Stellenangebot: mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im BMDS bei Bundesverwaltungsamt

mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung „Staatsmodernisierung und Bürokratierückbau“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)

Im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) gilt: #Wir machen! Unser Ziel: ein modernes Deutschland mit einer digitalen Verwaltung – ohne unnötige Bürokratie. Interessiert daran mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 13.10.2026

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

Besoldung: Bewerbungsberechtigt bis zur Besoldungsgruppe A 12 BBesO

Entgelt:  EG 9c TV EntgO Bund (Abhängig vom Ergebnis einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung. Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen.)

Bewerbendenkreis: Bewerbungsberechtigt sind die Beschäftigten des BMDS, der übrigen Bundesministerien und ihrer Geschäftsbereichsbehörden sowie oberster Bundesbehörden, die der Laufbahngruppe des gehobenen Verwaltungsdienstes angehören und vergleichbar eingruppierte Tarifbeschäftigte.

Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Kennziffer: BMDS-2026-031

In der Abteilung „Staatsmodernisierung und Bürokratierückbau“ werden mehrere Sachbearbeiterinnen bzw. mehrere Sachbearbeiter insbesondere in den Referaten SB I 1 „Grundsatz, Portfolio der Staatsmodernisierung“, SB I 2 „Registermodernisierung“ oder SB II 3 „Bessere Rechtsetzung, Zentrum für Legistik“ gesucht.

Aufgaben:

Das erwartet Sie referatsübergreifend: 

• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Modernisierungsagenda Bund und Föderal,
• Anbahnung, Konzeption, Koordinierung und Begleitung von Projekten und Vorhaben der Ressorts zum Bürokratierückbau,
• Mitarbeit an der Effizienzinitiative der Bundesregierung, insbesondere bei der Erarbeitung und Umsetzung konkreter ressortübergreifender Effizienzmaßnahmen,
• Bearbeitung grundsätzlicher Fragen der Verwaltungsorganisation innerhalb der Bundesverwaltung unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Staatsmodernisierung und Digitalisierung der Verwaltung,
• Mitarbeit an Maßnahmen der Behördenkonsolidierung, insbesondere der effektiven und effizienten Ausübung von Fachaufsicht,
• Mitarbeit an Themen der Optimierung ressortübergreifender Querschnittsaufgaben sowie der Umsetzung von Shared Services in der Bundesverwaltung,
• Mitarbeit an der ressortübergreifenden Umsetzung der Methoden und Nutzung von Instrumenten der besseren Rechtsetzung.

Bei einem Einsatz im Referat SB I 1 „Grundsatz, Portfolio der Staatsmodernisierung“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Grundsatztätigkeiten der Abteilung (Haushalt, Personal sowie Organisation),
• Grundsatzkoordinierung zu den Modernisierungsagenden,
• Monitoring (einschließlich Steuerung und Koordinierung) der Maßnahmen,
• Umsetzungsbegleitung der Maßnahmen im Ressort, innerhalb der Bundesregierung und in der Bund-Länder-Zusammenarbeit,
• Unterstützung und Koordinierung der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu den Themen der Abteilung in enger Abstimmung mit dem Leitungsbereich (Kommunikationsprodukte, Veranstaltungen, Webseite Digitale Verwaltung, Digitale Dachmarke),
• Unterstützung im Bereich Internationales zum Thema Staatsmodernisierung.

Bei einem Einsatz im Referat SB I 2 „Registermodernisierung“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Registermodernisierung,
• Mitarbeit bei der Koordination des Registeranschlusses der Bundesregister an das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS),
• Mitarbeit bei der Initiierung und Begleiten von NOOTS-Anschlussvorhaben,
• Monitoring des Roll-outs der Identifikationsnummer (IDNr) nach dem Identifikationsnummerngesetz (IDNrG) sowie des Anschlusses der Register an das Datenschutzcockpit, Steuerung und Begleitung der Vorhaben als Kontaktperson für Ressorts und Behörden,
• Erstellung von Terminvorbereitungen und Sprechzetteln sowie Koordinierung und Bearbeitung weiterer anfallender Vorgänge im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.

Bei einem Einsatz im Referat SB II 3 „Bessere Rechtsetzung, Zentrum für Legistik“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Mitarbeit und Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Zentrums für Legistik (ZfL), insbesondere Grundsatz und Projektgovernance - Strategische Steuerung & konzeptionelle Weiterentwicklung sowie Implementierung und Bereitstellung der Methoden d. besseren Rechtsetzung,
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Instrumente und Methoden der besseren Rechtsetzung (u.a. Vereinheitlichung der Rechtsbegriffe, Exekutiver Fußabdruck),
• Mitwirkung an der Konzeptionierung, Weiterentwicklung und Implementierung einer neuen Frühphase der Gesetzgebung sowie operative Betreuung der Beteiligungsformate im Rahmen der Frühphase (u. a. Werkstattgespräche, Stakeholderbeteiligung),
• Unterstützung bei der Beantwortung juristischer Fachfragen, insbesondere im Bereich der besseren Rechtsetzung,
• Erstellung von Terminvorbereitungen und Sprechzetteln sowie Koordinierung und Bearbeitung weiterer anfallender Vorgänge im Rahmen der eigenen Zuständigkeit,
• Unterstützung bei Grundsatzaufgaben (z. Bsp. die Beantwortung parlamentarischer Anfragen).

Anforderungen:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung,
• praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in einer der oben genannten Aufgaben bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse zeitnah anzueignen,
• gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten,
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten und absolute Diskretion,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative,
• Flexibilität und ggf. Bereitschaft zur Mehrarbeit,
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der – herausgehobenen - Mitarbeit in einem Projekt,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Corporate Design der Bundesregierung.

Wir bieten:

• Eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung,
• Gestaltungsspielräume,
• ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung,
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Ministerialzulage sowie
• Jobticket.

Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir fördern die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschränkung auf die Besoldungsgruppe gilt nicht für Angehörige des BMDS.

Zu Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um die Benennung Ihrer Präferenz für das konkrete Referat mit entsprechender Priorisierung. Bewerbungen sind ausschließlich über folgenden Link möglich:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-031/index.html

Bitte laden Sie nach Erhalt der Zugangsdaten Ihre vollständigen, deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Bachelor- oder Diplomurkunde (FH) mit Notenübersicht
• Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
• Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.

Datenschutzhinweise:

https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung