Stellenangebot: Mitarbeiter Backoffice / Office Management in Teilzeit (w/m/d) bei sensatus GmbH

Die sensatus GmbH ist ein IT-Beratungs- und Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Detmold. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse mit SAP HCM und SAP SuccessFactors zu digitalisieren. Dabei verbinden wir Beratung, Softwareentwicklung und ein tiefes Verständnis für die tägliche Arbeit in Personalabteilungen.

Damit auch hinter den Kulissen alles zuverlässig läuft, suchen wir Unterstützung für unser Backoffice. Du bringst kaufmännische Erfahrung mit, organisierst gerne und hast ein gutes Auge für ansprechende Präsentationen? Bei uns übernimmst du eigene kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.

Die Stelle eignet sich auch für deinen Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause oder wenn du dauerhaft in einem kleineren Stundenumfang arbeiten möchtest.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und überarbeitest PowerPoint-Präsentationen und bereitest Inhalte übersichtlich und optisch ansprechend auf.
• Du sammelst, prüfst und strukturierst kaufmännische Belege und bereitest sie für die weitere Verarbeitung vor.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du behältst offene Vorgänge, Unterlagen und Fristen im Blick und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung.
• Du stimmst dich direkt mit unseren Kolleginnen und Kollegen ab und führst relevante Informationen zusammen.
• Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, unterstützt du außerdem bei der Vorbereitung von Angeboten und der Erstellung von Rechnungen.

Das bringst du mit

• Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Du gehst sicher mit PowerPoint um und kannst Präsentationen strukturiert und ansprechend gestalten.
• Du verfügst über kaufmännisches Verständnis und arbeitest sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Unterlagen.
• Du nutzt gängige Office-Anwendungen und digitale Arbeitsmittel sicher.
• Du beherrschst Deutsch auf C2-Niveau und drückst dich schriftlich wie mündlich sicher und präzise aus.
• Du organisierst deine Aufgaben eigenständig, behältst mehrere Themen im Blick und fragst nach, wenn Informationen fehlen.
• Du schätzt eine direkte, unkomplizierte Zusammenarbeit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Erfahrung mit Angeboten, Rechnungsstellung oder vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben ist von Vorteil. SAP-Kenntnisse sind für diese Position nicht erforderlich.

Das bieten wir dir

• Eine Teilzeittätigkeit mit 10–20 Stunden pro Woche.
• Eigene Verantwortungsbereiche, die du selbstständig organisieren kannst.
• Kurze Abstimmungswege und direkten Austausch mit dem gesamten Team.
• Raum für deine Erfahrung und deine Verbesserungsvorschläge.
• Eine unkomplizierte Zusammenarbeit in einem kleinen Team ohne unnötige Hierarchien.
• Einblicke in ein IT-Beratungsunternehmen, das mehrfach als TOP CONSULTANT ausgezeichnet wurde.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website:
https://sensatus.de/job/office-management-w-m-d/

Bring deine Erfahrung und dein Organisationstalent bei sensatus ein