Stellenangebot: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Alraune gGmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 39.600 € – 43.200 €/Jahr
Arbeitsort
HamburgAngebotsart
ArbeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Personalsachbearbeiter/in
- Fachkaufmann/-frau - Personal
Stellenbeschreibung
Du suchst einen Job mit gesellschaftlichem Sinn und Perspektive?
Dann komm zu uns, der gemeinnützigen Alraune gGmbH! Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in der Personalverwaltung unterstützt und vertrittst du unsere erfahrene Personaladministratorin im operativen Tagesgeschäft und übernimmst nach Einarbeitung deinen eigenen Aufgabenbereich.
Deine Hauptaufgaben:
- Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Arbeitszeitkonten
- Personalaktenpflege: Anlegen, Aktualisieren und Verwalten von digitalen oder physischen Personalakten
- Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Eigenständige Durchführung von Zwischenabrechnungen des Jobcenters
- Koordination und Zusammenarbeit mit dem Jobcenter und Krankenkassen
- Ansprechpartner für das Team bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten oder Elternzeit
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
- Vertragsmanagement: Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Kündigungen
- Zuarbeit für die Erstellung von Jahresabschlüssen (z. B. Mitarbeiterzahlen, Berechnung von Überstunden- und Urlaubsrückstellungen)
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit Personal- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV und speziell LODAS, sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
- Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Sozialunternehmen
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Wöchentliches subventioniertes Massage- & Erholungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubsstage (bei einer 5-Tage-Woche) plus extra Urlaub an Weihnachten und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Stelle zunächst befristet bis Ende 2027. Eine Verlängerung wird angestrebt. Der angegebene Gehaltsrahmen bezieht sich auf ein Vollzeitäuquivalent von 39 Stunden.
Wer wir sind:
Die Alraune gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit mehr als 300 engagierten MitarbeiterInnen.
Wir setzen uns täglich dafür ein, benachteiligte Menschen zu unterstützen, Bildungschancen zu ermöglichen und gesellschaftliche Teilhabe zu fördern.
Unsere Arbeit verbindet soziales Engagement mit professionellem Handeln – in Projekten aus den Bereichen Bildung, soziale Arbeit, Beschäftigungsförderung und Inklusion.
Zur Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir dich als PersonalsachbearbeiterIn mit Schwerpunkt Abrechnung und Vertragswesen.
Du gestaltest aktiv die Leistungsfähigkeit unserer Personalabteilung mit und sorgst dafür, dass der Alltag in unserem sehr lebendigen Unternehmen gelingt.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Alraune gGmbH
Teilhabe durch Bildung, Beschäftigung und soziale Infrastruktur
Die Alraune gGmbH ist ein Bildungs- und Beschäftigungsträger, der Menschen Qualifizierungs- und Arbeitsperspektiven eröffnet. An rund 35 Standorten in Hamburg bieten wir praxisnahe Bildung und ermöglichen Beschäftigung für Menschen, die sonst vom Ausbildungs- und Arbeitsmarkt ausgeschlossen wären. Alraune verzahnt Bildungs- Beschäftigungs- und Jugendhilfeangebote mit sinnstiftenden, am Gemeinwohl orientierten Dienstleistungen zum Beispiel für SchülerInnen in Ganztagsschulen oder BewohnerInnen benachteiligter Quartiere.
Unser Ziel ist es, nachhaltige Perspektiven zu schaffen – durch individuelle Förderung, praxisnahe Qualifizierung und die Verbesserung der Lebensbedingungen in benachteiligten Quartieren der Metropole Hamburg. Wir verbinden dabei berufliche Integration mit sozialer Quartiersentwicklung und stärken so sowohl den einzelnen Menschen als auch das Gemeinwesen.
- Wir bieten Bildungsangebote von der Kita über die geförderte Beschäftigung bis hin zur Berufsausbildung.
- Wir betreiben alternative Schulprojekte für Jugendliche ab Klasse 9, für die das Regelschulsystem nicht passt.
- Wir entwickeln und unterhalten fehlende Angebote in Armutsgebieten wie Steilshoop (Gastronomie, Veranstaltungsflächen, Tierhaus, Fahrradstation, Naturerlebnis, Umzugshilfen etc.).
- Wir setzen uns für Frieden, soziale Gerechtigkeit und gesellschaftliche Teilhabe ein.
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