Stellenangebot: Sekretär (d/m/w) bei Ingenieurbüro Heimann Gunnar Heimann

Sekretär (m/w/d)

Standort: Immenstaad

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | 35,0 h/Woche | 152,2 h/Monat

Referenz-Nummer: 10442324

Werden Sie als Sekretär (d/m/w) Teil von Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad – einem der maßgeblichen Player der europäischen Luft- und Raumfahrt. In diesem Umfeld sichern Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Besuche vor und halten der Führungsebene den Rücken frei – präzise, diskret und serviceorientiert.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Management und externen Partnern. Sie steuern Kommunikation in Deutsch und Englisch und bringen Ihre Stärke in Organisation, MS Office und idealerweise SAP ein. Sie starten über uns in einem professionell begleiteten Einsatz direkt beim Kunden und arbeiten eng mit einem kollegialen Team zusammen – dort, wo Hightech entsteht und gute Struktur Wirkung zeigt.

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

● Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung oder Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung

● Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre oder Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung oder Erfahrung im Büromanagement

● MS-Access mind. detaill. Spezialkenntnisse

● MS-Excel mind. detaill. Spezialkenntnisse

● MS-Power Point mind. detaill. Spezialkenntnisse

● MS-Word mind. detaill. Spezialkenntnisse

● Erfahrung mit SAP wünschenswert

● Deutsch mind. verhandlungssicher

● Englisch mind. verhandlungssicher

● Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

● Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Unser Angebot

● Attraktive EG 7, ERA BW Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.

● 30 Tage Jahresurlaub

● Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell

● Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung

● Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten

● Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

● Firmenfitness mit EGYM Wellpass

● Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

● Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie

● Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.

Jetzt bewerben und durchstarten!

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie einfach Ihren Lebenslauf mit der Kennziffer: 10442324 an: 📩 jobs@heimann-online.com