Stellenangebot: Verwaltungsfachkraft bei Kontext-Ilmenau gGmbH

Auszug aus Stellenbeschreibung

Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:

•            Rechnungslegung
•            Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
•            Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen
•            Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten
•             fristgerechtes Mahnwesen Verweis
• Excel & word

2.      Verwaltung des Budgets – Verweis

•          Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.
•          Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner)

3.      Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG)
4.      Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an  CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)
5.      Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren
6. Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz