Stellenangebot: Referentin (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds bei Eintracht Frankfurt e.V.

Mitten im Spiel statt nur am Spielfeldrand

Organisation & Koordination mit Weitblick 

• Effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine und Tagesabläufe des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen, Beschlussvorlagen und Businesspläne
• Strukturierte Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz
• Abwicklung des Schriftverkehrs sowie der eingehenden und ausgehenden Post
• Reiseplanung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung der externen Sponsoringerlöse sowie Erstellung und Sicherstellung der Ausgangsrechnungen an Sponsorpartner
• Vertragsmanagement
• Spieltagsorganisation (Akkreditierungen, Parkscheine, Ticketing)
• Projektplanung und -durchführung in enger Abstimmung mit den Bereichen
• Nach Bedarf: Begleitung zu externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement 

• Erste Ansprechpartner:in für interne Kolleginnen, Kollegen, Bereiche sowie externe Stakeholder  
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Präsidiumsmitgliedern, deren  Referentinnen und Bereichsleitern  
• Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation intern wie extern  
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Verbänden, Medien, Sponsoren und weiteren Partnern

Strategisches Arbeiten 

• Übernahme strategischer und inhaltlicher Themen im direkten Austausch mit dem geschäftsführenden Präsidiumsmitglied 
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Dein Skillset

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Referenz oder Office Management
• Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
• Hohe intrinsische Motivation und Identifikation mit den Werten von Eintracht Frankfurt 
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei Spieltagen, Veranstaltungen und besonderen Terminen