Stellenangebot: Sekretariat der Krankenhausapotheke (m/w/d) bei Universitätsklinikum Bonn AöR

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Apotheke  des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.11.2026 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretariat der Krankenhausapotheke (m/w/d) 

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

• Telefon- und E-Mail-Management, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Vorbereitung von Besprechungen (z.B. der Arzneimittelkommission) inklusive Protokollführung.
• Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Pflege von Urlaubs- und Krankheitslisten
• Schnittstelle zur Personalabteilung des Klinikums bei organisatorischen Fragen.
• Unterstützung bei der Inventurvorbereitung und Materialbestellung für den Bürobedarf.
• Zentraler Ansprechpartner für Behörden bei administrativen Anliegen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten: 

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding 
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.10.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-54008 an:

Dr. rer. nat. Ingo Schulze

Krankenhausapotheke

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: ingo.schulze@ukbonn.de

Telefon: 0228 28719440

www.ukbonn.de

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