Stellenangebot: Vergabeassistenz VgV-Verfahren / öffentliche Planungsaufträge (m/w/d) - aus Bietersicht bei EXOCON MANAGEMENT GMBH

Vergabeassistenz VgV-Verfahren / öffentliche Planungsaufträge (m/w/d) - aus Bietersicht

Teilzeit | 20–30 Stunden pro Woche | ab sofort

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei umfangreichen Unterlagen den Überblick und haben idealerweise bereits Berührungspunkte mit öffentlichen Vergabeverfahren sowie der Architektur- oder Baubranche? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Die Planungsunternehmen der UNTERNEHMENSGRUPPE BAUWERKPLAN HOLDING GmbH decken alle Planungsdisziplinen im Bauwesen ab. Unsere mehr als 190 Mitarbeitenden nutzen die Synergien der Unternehmensgruppe zum interdisziplinären Austausch.

Die exocon Management GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen, das sich auf die Organisation und Verwaltung von Unternehmen im eigenen Namen konzentriert. Unser Leistungsspektrum umfasst die Übernahme der Verantwortung firmenübergreifender Angelegenheiten für verschiedene wirtschaftliche und organisatorische Belange.

Für unser Team sucht die exocon Management GmbH ab sofort eine erfahrene und engagierte Vergabeassistenz (m/w/d), die unsere Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren (insbesondere VgV-Verfahren) zur Akquisition von Planungsaufträgen kompetent und routiniert begleitet.

Was wir Ihnen bieten können

• Eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und eine betriebliche Altersvorsorge
• Nutzungsmöglichkeit unseres nachhaltigen Unternehmensfuhrparks mit E-Fahrzeugen
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Teamevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Recherche, Prüfung und Vorsondierung geeigneter (öffentlicher und nicht öffentlicher) Ausschreibungen
• Vorbereitung und Koordination von Teilnahmeanträgen und Angeboten aus Bietersicht
• Strukturierung und organisatorische Begleitung von Vergabeverfahren, insbesondere im Bereich Generalplanung
• Bearbeitung von Formblättern sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Bieter- und Bewerbungsunterlagen
• Pflege, fristgerechter Upload und Einreichung der Vergabeunterlagen über öffentliche Vergabeplattformen
• Koordination von Fristen, Nachweisen und weiteren Anforderungen im laufenden Vergabeverfahren
• Abstimmung mit internen Projektverantwortlichen und weiteren Beteiligten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder juristisch geprägte Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r bzw vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder vergleichbare fachliche Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren, insbesondere VOF-Ausschreibungen
• Kenntnisse der HOAI und ihrer Leistungsphasen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit öffentlichen Vergabeplattformen ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Kenntnisse im Bau-, Planungs- oder Architekturbereich sind von Vorteil

Interesse geweckt?

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke und Ihre Erfahrung im Vergabewesen bei uns einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!