Stellenangebot: Büroassistent (m/w/d) bei IEA GmbH & Co. KG

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros:

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von Mahnungen
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in Lexware Office
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation
• Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf
• Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen

Das bringen Sie mit

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen

Das erwartet Sie

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
• Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse
• Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache