Stellenangebot: Kaufmännische(r) Mitarbeiter/*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std./Woche) bei Pflanzen Weiglein GmbH

🌿 Wir suchen Verstärkung fürs Büro!

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Std./Woche)

Als Teil unserer Firmengruppe unterstützt du an unserem Standort in Geesdorf verschiedene Unternehmen – darunter die Pflanzen Weiglein GmbH und die BusClassic GmbH – bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dadurch erwartet dich ein abwechslungsreicher Büroalltag mit vielseitigen Themen und Einblicken in unterschiedliche Geschäftsbereiche.

📍 Geesdorf | ab sofort

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast Freude am Kontakt mit Menschen?

Dann werde Teil von Pflanzen Weiglein! 🌱

Für unser Büro suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sympathische Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit mit 20 bis 40 Wochenstunden.

⏱ Deine Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 4 und 8 Stunden täglich. Der Schwerpunkt deiner Arbeitszeit liegt am Vormittag. Die genaue Arbeitszeit stimmen wir individuell mit dir ab.

💼 Deine Aufgaben

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Büroalltag mit allgemeinen organisatorischen Aufgaben und einem eigenen kaufmännischen Verantwortungsbereich:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Dokumenten- und Datenverwaltung

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

• Allgemeine Unterstützung unseres Teams im Büroalltag

• Rechnungsstellung für Behörden, Geschäfts- und Privatkunden sowie Subunternehmer

• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften

• Durchführung der internen Rechnungsstellung

• Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen

• Einleitung, Durchführung und Überwachung des Mahnwesens

• Erstellung von Einnahmemeldungen an Verbände

• Prüfung und Abstimmung von Bescheiden

• Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Sachverhalten

• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge

🌱 Dein Aufgabenbereich kann mit dir wachsen

Je nach deinen Kenntnissen, Erfahrungen und Interessen können weitere kaufmännische Aufgaben hinzukommen – beispielsweise in der vorbereitenden Buchhaltung oder der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Dabei ist uns wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben zu deinen Erfahrungen und Stärken passen.

🌱 Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und kommunikatives Auftreten

• Teamgeist und Freude daran, gemeinsam anzupacken

💚 Darauf kannst du dich bei uns freuen

Stundengestaltung nach individueller Vereinbarung

Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeit nach der Einarbeitungszeit

Strukturiertes Arbeiten in ruhiger Atmosphäre – ohne klassischen Kunden- oder Publikumsverkehr

600 € jährliches Gesundheitsbudget durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung

28 Tage Urlaubsanspruch

JobRad Leasing

"Corporate Benefits" Rabattplattform

Gleitzeit und digitales Stundenkonto

Kostenlose Getränke/Kaffee

Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

Keine formelle Kleiderordnung - komm wie du bist

📞 Klingt nach deinem neuen Arbeitsplatz?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!

Bewirb dich ab sofort bei Pflanzen Weiglein.

karriere@pflanzen-weiglein.de

Wir freuen uns auf dich! 🌿