Stellenangebot: Leitung Verwaltung / Büroleitung (m/w/d) – Personal und Buchhaltung bei Elektrotechnik Botzenhard GmbH

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und arbeiten sicher mit Zahlen? Für unser Unternehmen [Firmenname, kurze Beschreibung] suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Verwaltung eigenständig organisiert und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zur Seite steht.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungs- und Büroabläufe
• Bearbeitung der Personalverwaltung, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten
• Übernahme von Aufgaben in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsterminen und offenen Posten
• Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Steuerbüro und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Dokumenten, Fristen und Stammdaten sowie Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise mit Aufgaben in Personalverwaltung und Buchhaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise mit kaufmännischer Software
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige Position mit Verantwortung für die Organisation der Verwaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!