Stellenangebot: Bürokauffrau (m/w/d) bei Wohn- und Lebensräume e.V.

Wir suchen befristet zur Unterstützung für unseren Verein eine

Bürokauffrau (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
• Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
• Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Bearbeitung der Post 
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Übernahme von Kassenverantwortung
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Der Empfangsdienst ist zu folgenden Zeiten abzudecken:
  Montag bis Donnerstag: 08:00 – 14:00 Uhr
  Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
• Die genaue Verteilung der 30 Wochenstunden erfolgt nach Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

Unser Angebot 

• Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste 
• gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, Zugang zu digitalen Lernplattformen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Edenred City Card
• ein kleines, kollegiales Team
• gute ÖPNV-Anbindung

Wir wünschen uns

• Sie persönlich kennenzulernen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büromanagement
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.

Wohn- und Lebensräume e.V., Personalabteilung, Bahnhofstr. 30, 08523 Plauen oder

per E-Mail: bewerbung@wohl-ev.de