Stellenangebot: Buchhalter (m/w/d) WEG- und Mietverwaltung – Teilzeit ab 20 Stunden bei Wert Immobilien Rheinland GmbH

Buchhalter / Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Teilzeit

Wert Immobilien Rheinland GmbH · Köln-Porz · mindestens 20 Wochenstunden

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten sorgfältig und wünschen sich ein Arbeitsumfeld, in dem man offen miteinander spricht und sich gegenseitig unterstützt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns

Die Wert Immobilien Rheinland GmbH ist ein familiär geführtes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Köln-Porz. Wir betreuen rund 3.000 Einheiten, insbesondere in Köln, Köln-Porz, Düsseldorf und der umliegenden Region. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.

Wir legen Wert auf eine persönliche, verlässliche Betreuung unserer Kunden und ein angenehmes Miteinander im Team. Bei uns erwarten Sie ein lockerer Umgang, kurze Entscheidungswege und schöne Büroräume, in denen man sich wohlfühlen kann.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Buchhaltungskraft in Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden, gerne auch mit 24 oder 26 Stunden.

Ein Einstieg ist zum 1. November 2026 oder zum 1. Januar 2027 möglich. Den genauen Beginn vereinbaren wir gemeinsam.

Ihre Aufgaben

• Laufende Buchhaltung für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungsobjekte.
• Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Bankbewegungen, Hausgeld- und Mietzahlungen.
• Abstimmung und Pflege der Eigentümer-, Mieter- und Objektkonten sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
• Erstellung von WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Vermögensberichten sowie Betriebskostenabrechnungen in der Mietverwaltung.
• Buchhalterische Bearbeitung von Erhaltungsrücklagen und Sonderumlagen.
• Vorbereitung und Begleitung von Belegprüfungen mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern.
• Freundliche und verständliche Beantwortung buchhalterischer Fragen von Eigentümern und Mietern.
• Pflege der Stammdaten und digitalen Belegablage sowie enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern.

Eine gelegentliche Teilnahme an Eigentümerversammlungen zur Erläuterung von Abrechnungsthemen ist bei Interesse möglich, aber keine Voraussetzung.

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung. Eine bestimmte Ausbildung ist jedoch keine Voraussetzung – entscheidend sind Ihre praktischen Buchhaltungskenntnisse.
• Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen, insbesondere wenn Sie bereits in einer Hausverwaltung gearbeitet und dort Buchungen oder andere buchhalterische Aufgaben übernommen haben.
• Sicherheit beim Kontieren und Buchen sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Zahlungsabläufe und Kontenabstimmungen.
• Idealerweise Kenntnisse in der WEG- und Mietbuchhaltung sowie Erfahrung mit Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen.
• Kenntnisse in Aareon PowerHaus sind wünschenswert, aber nicht erforderlich. Erfahrung mit anderer Hausverwaltungssoftware erleichtert den Einstieg.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Daten.
• Freude am Kundenkontakt, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse für die telefonische und schriftliche Kommunikation.

Sie müssen nicht von Anfang an alles beherrschen. Wenn Sie Buchhaltungserfahrung mitbringen und sich in die Besonderheiten der WEG- und Mietverwaltung einarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Den Aufgabenbereich und die Einarbeitung stimmen wir auf Ihre bisherigen Kenntnisse ab.

Das bieten wir Ihnen

• Eine Teilzeitstelle mit mindestens 20 Wochenstunden, gerne auch mit 24 oder 26 Stunden.
• Eine flexible Verteilung der Arbeitszeit nach gemeinsamer Absprache – beispielsweise auf drei Arbeitstage oder bei einer 20-Stunden-Woche auf fünf Tage mit jeweils vier Stunden.
• Eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und dem vereinbarten Stundenumfang.
• Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
• Schöne, modern ausgestattete Büroräume in Köln-Porz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Eine persönliche Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen.

Die Tätigkeit wird vor Ort in unserem Büro in Köln-Porz ausgeübt. So bleiben Abstimmungen unkompliziert und der persönliche Austausch im Team erhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und gegebenenfalls relevante Zeugnisse. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Stundenumfang, Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung für die gewünschte Wochenarbeitszeit. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Daniel Multan, gerne direkt über das jeweilige Bewerbungsportal.

Wert Immobilien Rheinland GmbH
Bochumer Straße 4–6
51145 Köln