Stellenangebot: Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei HR-Werkstatt GmbH

Sie kennen die Kreditorenbuchhaltung aus dem Effeff und möchten nicht einfach nur Belege abarbeiten, sondern mitdenken, Qualität sichern und Abläufe besser machen?

Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine Aufgabe mit Substanz. Die gewachsene, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe vereint zahlreiche Gesellschaften und Standorte. Entsprechend umfangreich und vielfältig sind die Vorgänge, die in der zentralen Buchhaltung zusammenlaufen.

Zur Direkteinstellung bei unserem Kunden suchen wir einen erfahrenen Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der zuverlässig arbeitet und gleichzeitig ein Auge dafür hat, wo Prozesse noch besser werden können.

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und sorgen auch bei einem hohen Belegvolumen für eine verlässliche und termingerechte Bearbeitung.
• Sie stimmen Kreditorenkonten und offene Posten ab und kümmern sich konsequent um die Klärung von Differenzen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe mit und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Zahlungsprozess sicher.
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen Sie durch Kontoabstimmungen und zuverlässige Zuarbeit.
• Bei buchhalterischen Fragestellungen arbeiten Sie mit den operativen Einheiten der Unternehmensgruppe zusammen.
• Sie behalten nicht nur einzelne Buchungen im Blick, sondern achten auf die Qualität der gesamten Bearbeitung und erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig.
• Sie bringen Ihre Erfahrung ein, wenn bestehende Abläufe verbessert, dokumentiert oder an neue Anforderungen angepasst werden.

Das macht die Rolle besonders

• Hinter unserem Kunden steht eine größere Unternehmensgruppe mit zahlreichen Gesellschaften und Standorten. Entsprechend anspruchsvoll ist das operative Umfeld: hohe Volumina, unterschiedliche Schnittstellen und Prozesse, die zuverlässig ineinandergreifen müssen.
• Gesucht wird keine reine Sachbearbeitung. Sie sollen Prozesse hinterfragen, Verbesserungspotenziale erkennen und Verantwortung für eine hohe Buchungsqualität übernehmen.
• Mit der Einführung von DATEV, der Umstellung auf die E-Rechnung und der weiteren Digitalisierung verändern sich Prozesse. Sie können Ihre praktische Erfahrung in diese Entwicklung einbringen.
• Sie arbeiten in einer etablierten, mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe mit langfristiger Ausrichtung und gewachsenen Strukturen.
• Innerhalb der Kreditorenbuchhaltung entstehen neue Strukturen. Damit bietet die Position Raum für Menschen, die Veränderungen konstruktiv begleiten möchten.

Das bringen Sie mit – Must have

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mindestens drei Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung mit.
• Sie kennen Buchhaltung mit hohem Beleg- und Transaktionsvolumen und können auch bei Mengenspitzen strukturiert, konzentriert und zuverlässig arbeiten.
• Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Buchungsqualität, Kontenabstimmung und saubere Prozesse.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und termintreu und bleiben auch dann sorgfältig, wenn das Arbeitsaufkommen steigt.
• Sie sind kommunikativ, teamorientiert und bereit, bestehende Abläufe konstruktiv zu hinterfragen und Verbesserungen mitzutragen.

Das bringen Sie mit – Nice to have

• Sie verfügen über gute DATEV-Kenntnisse oder haben bereits mit vergleichbaren Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen gearbeitet.
• Sie kennen digitale Rechnungsworkflows, E-Rechnung, DMS- oder OCR-Lösungen aus der Praxis.
• Sie haben Erfahrung mit der Optimierung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen.
• Vielleicht haben Sie bereits Kolleginnen und Kollegen als DATEV-Key-User oder bei fachlichen und systemseitigen Fragen unterstützt.
• Sie interessieren sich für Digitalisierung und neue Möglichkeiten, wiederkehrende Abläufe in der Buchhaltung effizienter zu gestalten.

Das wird Ihnen geboten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer etablierten, mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe.
• Eine Tätigkeit in Vollzeit mit 40 Wochenstunden; auch eine Beschäftigung ab 35 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich.
• Die Zusammenarbeit findet überwiegend vor Ort statt. Nach der Probezeit ist grundsätzlich ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich.
• 30 Tage Urlaub.
• Urlaubsgeld in Höhe von 70 % eines Monatsgehalts.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• JobRad und Mitarbeiterrabatte.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Klingt interessant?

Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten an job@hr-werkstatt.de, wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen und stellen Ihnen die Position in einem kurzen Gespräch vor.

Danach entscheiden Sie, ob Sie in den Auswahlprozess einsteigen möchten.

Die HR-Werkstatt unterstützt unseren Kunden im Besetzungsprozess dieser Vakanz. Etwaige Unterlagen werden von uns entgegengenommen und erst im Rahmen des weiteren Bewerbungsprozesses – also nach dem Erstgespräch und mit Ihrer Zustimmung – an unseren Kunden weitergeleitet.