Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), VZ/TZ, ab sofort, Duisburg-Großenbaum bei DiGuS GmbH

Auf einen Blick

Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.

Ihr Profil

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung (Eintritte,  Austritte, Personalverwaltung)
• Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
• Betreuung der Anwendung des Personalverwaltungsprogramms Sage (Datenpflege, Ansprechpartner*in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Zulassungen)
• Bearbeitung unseres Benefit- und Bezahlportals für Mitarbeitende
• Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung

Was Sie bei uns erwartet

• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Angebot einer betrieb-lichen Altersvorsorge
• Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich