Stellenangebot: Sekretärin (m/w/d) bei Westhouse Professionals GmbH

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz: 180390

Einsatzort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)

Starttermin: 15.10.2026 / nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche

Dauer: 30.09.2027

Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen:

• Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Outlook
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
• Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
• Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
• Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
• Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
• ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format.

Ihr Ansprechpartner:

Jahn Schiefelbein

j.schiefelbein@westhouse-group.com

+49-21-120053106