Stellenangebot: BSI-2026-103 - Expertinnen/Experten für Digitalisierung (w/m/d) bei Bundesverwaltungsamt

Expertinnen/Experten für Digitalisierung (w/m/d) im
Referat W 24

(Entgeltgruppe E 14 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Durch die erfolgte Umsetzung der NIS-2- und CER-Richtlinien hat sich die Zahl der durch das BSI beaufsichtigten Unternehmen etwa verzehnfacht. Es gilt daher, das neue BSI-Gesetz sowie das KRITIS-Dachgesetz in den kommenden Jahren weiter umzusetzen und dabei wirkungsorientiert vorzugehen. Das Referat W 24 „Verfahrensdigitalisierung und NIS-2-Sektoren Chemie, verarbeitendes Gewerbe und Forschung“ trägt durch die Analyse, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierungs- und Automatisierungsbedarfe der Abteilung „Cybersicherheit in der Wirtschaft“ und die Entwicklung der Betreuung der NIS-2-regulierten Sektoren dazu bei. 

Aufgabenschwerpunkte des Referats: 

• Die (weitere) Digitalisierung der Arbeit und Prozesse in der Abteilung W, um den gestiegenen Anforderungen und der gewachsenen Anzahl von Unternehmen zu begegnen.
• Die Übernahme der Fachadministration, die inhaltliche Pflege und fachliche Weiterentwicklung von Systemen zur Verwaltung von Informationen zu Unternehmen in der Zuständigkeit der Abteilung.
• Die Aufsicht über und Betreuung der mit BSIG regulierten „wichtigen Einrichtungen“ in den NIS-2-Sektoren Chemie, verarbeitendes Gewerbe und Forschung.

Ihre Tätigkeiten:

Zusammen mit einem kleinen Team übernehmen Sie die

• Steuerung, Planung und Koordination von Digitalisierungsvorhaben in der/ für die Abteilung W
• Softwareeinführungen sowie -anpassungen, (Prozess-) Automatisierungen und Entwicklungen und Betrieb von Fachanwendungen

Dazu übernehmen Sie folgende weitere Tätigkeiten entweder mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement oder mit technischem Schwerpunkt:

Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement:

• Steuerung der Erhebung vorhandener Prozesse in der Abteilung inkl. der Grundsatzkonzeption und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit Blick auf Digitalisierung und Automatisierung
• Fachliche Verantwortung sowie Koordination und Steuerung der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen für eine skalierbare Bearbeitung der Aufgaben in der Abteilung
• Steuerung, Bewertung und Freigabe von Tests, Pilotierungen und Abstimmungsprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Referaten in der Abteilung und im BSI

Technischer Schwerpunkt:

• Grundsatzverantwortung für die fachliche Weiterentwicklung, Pflege und Betreuung von Fachverfahren in der Abteilung 
• Fachliche Verantwortung inkl. technischer Implementierung, Dokumentation und Betreuung
• Federführende Steuerung des Anforderungsmanagements, einschließlich Priorisierung fachlicher Anforderungen sowie interner und externer Abstimmungen und Koordination

Ihr Profil: 

Expertin/Experte für Digitalisierung mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement:

• Ein abgeschlossenes Studium (Diplom (Uni)/Master) aus den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder einer sonstigen Fachrichtung in Verbindung mit den nachfolgenden Fachkennkenntnissen:
• Einschlägige, mindestens zweijährige berufliche Erfahrung im Bereich Digitalisierung und Automatisierung – insbesondere der Prozessautomatisierung – sowie in der Anpassung und Entwicklung softwarebasierter Lösungen für bestehende Infrastrukturen, inkl. internem und externen Stakeholdermanagement und Dienstleistersteuerung.
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie des Anforderungs- und Prozessmanagements.
• Kenntnisse im Bereich der Priorisierung und Entwicklung von Fach- und IT-Strategien, in den Bereichen IT-Architektur und moderner Technologien, beispielsweise Workflowmanagement oder Prozessautomatisierung.

Expertin/Experte für Digitalisierung mit technischem Schwerpunkt:

• Ein abgeschlossenes Studium (Diplom (Uni)/Master) einer natur-, wirtschafts- oder (informations-)technischen Fachrichtung wie Informatik, Physik, Mathematik, IT-Sicherheit, IT- Management, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik in Verbindung mit den nachfolgenden Fachkenntnissen:
• Einschlägige, mindestens zweijährige berufliche Erfahrung im Bereich Digitalisierung und Automatisierung – insbesondere der Prozessautomatisierung – sowie in der Anpassung und Entwicklung softwarebasierter Lösungen für bestehende Infrastrukturen, inkl. internem und externen Stakeholdermanagement und Dienstleistersteuerung.
• Fundierte, nachgewiesene Kenntnisse des Anforderungs- und Prozessmanagements sowie im Bereich des Aufbaus und der Betreuung komplexer IT-Fachverfahren, im Bereich Systemarchitekturen und Prozessautomatisierung sowie Kenntnisse des Incident- und Problemmanagements.
• Kenntnisse im Bereich der Priorisierung und Entwicklung von Fach- und IT-Strategien sowie im Bereich IT-Architektur unter der Berücksichtigung der IT-Sicherheit.

Was uns noch wichtig ist:

• Vorkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit sowie ein hohes Interesse an den Themen und Aufgaben des BSI sind wünschenswert.
• Sie arbeiten gerne strategisch und können Prozesse strukturiert voranbringen.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Im Team arbeiten Sie aufgeschlossen, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher planbarer, ein- oder mehrtägiger Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 240 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Aline Duharte Viagas (Personalgewinnung des BSI) unter 0160 5510713
• Fachliche Fragen: Frau Ochsenreither (Referatsleitung W 24) unter 0228 99 9582 6213
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach§ 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier.