Stellenangebot: Personalsachbearbeitung (w/m/d) bei 53acht GmbH

53acht – Moin Karriere.

So flach wie unser Land sind unsere Hierarchien, so solide unsere Werte: Bei 53acht profitierst du von einem flexiblen Gleitzeitmodell und einem fair geführten Arbeitszeitkonto, das perfekt zu deinem Leben passt. Gleichbehandlung wird bei uns großgeschrieben, weshalb Equal Pay für uns selbstverständlich ist. Du startest mit fairer Bezahlung und maximaler Absicherung bei namhaften Unternehmen der Region durch. Bei uns wirst du von festen Ansprechpartnern betreut, die sich für deine Anliegen einsetzen – für kurze Wege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Über den Kunden

Unser Mandant ist ein traditionsreicher und moderner sozialer Großträger im Raum Oldenburg mit über 500 Beschäftigten in über 20 regionalen Einrichtungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine zukunftsorientierte Verwaltung aus, die sich im Zuge des aktuellen Wachstums personell verstärkt.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles: Vom Erstellen der Arbeitsverträge und Zeugnisse bis hin zur Pflege der digitalen Personalakten liegt die administrative Begleitung der Mitarbeitenden in Deiner Hand.
• Schnittstellenfunktion zur Abrechnung: Zuarbeit und Vorbereitung aller relevanten Daten für das externe Abrechnungsbüro.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Erstes Gesicht für das Team: Beantwortung von täglichen Fragen der Kolleginnen und Kollegen zu Urlaub, Zeiterfassung oder allgemeinen HR-Themen.
• Mitgestaltung im HR-Bereich: Optimierung der internen Prozesse und Unterstützung bei aktuellen HR-Projekten.

Qualifikationen

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Praxiserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle innerhalb der Personalsachbearbeitung.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise erste Erfahrung mit DATEV (oder einem ähnlichen HR-Softwaretool).
• Persönlichkeit: Eine strukturierte, absolut diskrete Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung und Freude am Teamwork.

Benefits

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag & langfristiger Einsatz
• Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich (2-3 Tage pro Woche)
• Finanzen: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld & VWL
• Vorsorge: Starke betriebliche Altersvorsorge (bAV) für deine Zukunft
• Prämie: Cash-Bonus durch „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Aktionen
• Team: Persönliche Betreuung auf Augenhöhe durch dein 53acht-Team

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wenn dieses Stellenangebot deinen persönlichen Zielen entspricht, freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an greta.schmadtke@53acht.de oder unter www.53acht.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen, in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden.