Stellenangebot: Mitarbeiter für Rezeption & Praxisorganisation bei Therapiezentrum Rosenhof GmbH Physiotherapie

Herzlich im Auftreten, strukturiert im Praxisalltag und versiert am Computer – Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang und unterstützen uns zuverlässig bei den administrativen Abläufen!

Für unsere Praxis für Physiotherapie & Ergotherapie suchen wir im Rahmen einer geregelten Altersnachfolge ab Mai 2027 Verstärkung für unseren Empfang und die Praxisorganisation. Unsere geschätzte Kollegin am Empfang verabschiedet sich im August 2027 in den wohlverdienten Ruhestand. Daher bieten wir Ihnen eine gründliche, viermonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase direkt vor Ort in Blankenhain.

Das erwartet Sie bei uns – Ihre Einarbeitung

• Strukturiert & fundiert ankommen: Ab Mai 2027 werden Sie Schritt für Schritt und ohne Hektik in alle Praxisabläufe eingearbeitet.
• Gleitender Übergang: Bis August 2027 arbeiten Sie Hand in Hand mit unserer bisherigen Empfangskraft zusammen, sodass Sie alle Abläufe, Patientenkontakte und Aufgaben sicher kennenlernen.

Ihre Aufgaben

• Patientenempfang & Erstkontakt: Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang sowie am Telefon.
• Terminkoordination & Rezeptverwaltung: Terminvergabe für unsere Physio- und Ergotherapie-Teams; Annahme und Prüfung von Heilmittelverordnungen (Rezepte).
• Zahlen & Buchhaltungsorganisation: Führung der Praxiskasse, Verwaltung der Kontobewegungen, Belegablage sowie die verlässliche Zuarbeit für unsere zentrale Buchhaltung.
• Bestellwesen: Eigenständige Bestellung von Praxis- und Therapiematerialien sowie Koordination des laufenden Bedarfs.
• Praxisverwaltung am PC: Sichere Datenerfassung und Terminpflege in unserer Branchensoftware sowie allgemeine Schriftwechsel.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Praxis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte / MFA) oder vergleichbare Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Praxisverwaltung.
• Sattelfest in Zahlen: Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Kassenführung, Belegen, Rechnungen und Konten.
• Sehr gute IT- & Computerkenntnisse: Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem PC ist Voraussetzung – moderne Praxissoftware, MS Office und digitale Abläufe beherrschen Sie flüssig und gerne (nicht nur Grundkenntnisse).
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei regem Praxisbetrieb und klingelndem Telefon stets den Überblick und die Ruhe.
• Freundlichkeit & Teamgeist: Ein offenes, sympathisches Auftreten gegenüber Patienten und Therapeuten sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Zusatzleistungen: Monatlicher steuerfreier Sachbezug über die Pluxee-Gutscheinkarte (z. B. für Einkäufe, Tanken oder Gastronomie).
• Fahrrad-Leasing: Auf Wunsch die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (z. B. JobRad / E-Bike) – auch zur privaten Nutzung.
• Sicherheit & Langfristigkeit: Ein unbefristeter, krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz.
• Ausführliche Einarbeitung: Vier Monate gemeinsame Übergabezeit vor Ort für einen stressfreien Start.
• Planbare Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsdienste.
• Angenehme Atmosphäre: Ein kollegiales Praxisteam und ein wertschätzendes Miteinander.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Therapiezentrum Rosenhof GmbH

z. Hd. Herrn Stephan Stöckel

August-Bebel-Straße 9

99444 Blankenhain

E-Mail:gl@kathrinmeier.de

Telefon: 036459 / 40 921

Web:therapiezentrum-rosenhof.de