Stellenangebot: Notariatsmitarbeiter m/w/d bei Ziems Kanzlei an der Stadtkrone GbR

Die Kanzlei an der Stadtkrone mit Sitz in Dortmund ist eine neu gegründete Notar- und Rechtsanwaltskanzlei, die sich zum 01.07.2024 aus der Kanzlei „Sträter I Ziems – Kanzlei am Europaplatz“ ausgegründet und sich auf das Angebot notarieller Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Kanzlei ist zentral in Dortmunds Stadtkrone-Ost gelegen und für unsere Mandanten sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und serviceorientierte Betreuung, um den Anforderungen unserer Mandanten stets gerecht zu werden.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeiten
• Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
• Individuelles Firmenversorgungswerk (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Invaliditätsvorsorge)
• Gesundheits- und Wellnessprogramme
• Essenszulagen oder kostenlose Mahlzeiten
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Kostenfreies Obst am Arbeitsplatz
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Bikeleasing-Option
• Teambuilding-Events und Firmenfeiern
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften/Zuschüsse
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche
• 30 Urlaubstage

Beschreibung der Aufgaben

• Betreuung von Mandanten und deren Anliegen
• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Dokumenten
• Verwaltung und Pflege von Akten
• Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Mitarbeit an der Optimierung von Kanzleiprozessen
• Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen
• Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtswirte im Notarfach / Notarfachwirte m/ w/ d
• Berufserfahrung in einer Notarkanzlei
• Kenntnisse im Immobilienrecht, Erb- und Familienrecht, Gesellschaftsrecht
• Vertrautheit mit notariellen Fachprogrammen, insbesondere XNP
• Erfahrung in der Aktenverwaltung
• Verständnis für rechtliche Dokumente und Prozesse
• EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Umgang mit Gerichten und Behörden
• Erfahrung in der Dokumentenerstellung und Recherche
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an info@kanzlei-an-der-stadtkrone.de