Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Feldkirchen bei München bei XXL Protection GmbH & Co. KG

Deine Aufgaben 

• Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt Kunden, Besucher und Mitarbeitende, beantwortest Fragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. 
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erteilst Auskünfte im Rahmen Deiner Zuständigkeit, verbindest mit den richtigen Ansprechpartnern und gibst Nachrichten zuverlässig weiter. 
• Büro- und Empfangsorganisation: Du unterstützt die administrativen Abläufe am Empfang, kümmerst Dich um die Postannahme und sorgst für eine verlässliche Weitergabe von Informationen. 
• Meetingräume: Du betreust die Besprechungsräume und unterstützt einen reibungslosen Ablauf vor Ort. 
• Besucherverwaltung: Du meldest Besucher und externe Dienstleister an, informierst die zuständigen Ansprechpartner und prüfst Zutrittsberechtigungen. 
• Begleitende Kontrollaufgaben: Du behältst das Geschehen im Objekt im Blick, meldest außergewöhnliche Vorkommnisse und dokumentierst durchgeführte Kontrollen in unserem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS).

Das bringst Du mit 

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich und Sicherheit im Umgang mit telefonischen Anfragen 
• Freude am persönlichen Kontakt und an einer serviceorientierten Betreuung 
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, professionelle Ausdrucksweise 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen 
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick 
• Zuverlässigkeit und einen ruhigen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher und organisatorische Aufgaben gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit benötigen 
• Eine abgeschlossene Unterrichtung oder erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO 
• Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Das bieten wir Dir 

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und persönlichem Kundenkontakt 
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit Erfahrung und fachlicher Kompetenz 
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Büro- und Serviceerfahrung einbringen kannst 
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen 
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: bewerbung@xxl-proteciton.de