Stellenangebot: Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit in 80809 München bei TIP-TOP Dienstleistungen GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
MünchenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Büroassistent/in
Stellenbeschreibung
Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.
In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
- Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
- Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
- Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen
Das bringst Du mit
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe
Darauf kannst Du Dich freuen
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Equipment
- Tolle Kollegen und ein gutes Arbeitsklima
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Position, in der Zuverlässigkeit und gute Organisation wirklich gesehen werden.
Klingt nach Dir?
Dann möchten wir wissen, wie Du mit Struktur, Sorgfalt und einem guten Blick fürs Ganze dafür sorgst, dass es einfach läuft. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Halte die Fäden zusammen. Schaffe Verlässlichkeit. Werde Teil von tiptop.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: TIP-TOP Dienstleistungen GmbH
Wir sind als mittelständisches Unternehmen heute an über 25 Standorten überregional tätig. Unsere Kernkompetenzen haben wir in der Durchführung von Großaufträgen in den Bereichen Unterhaltsreinigung, Küchenreinigung und Spüldienst sowie in allen Facetten der Industriereinigung, wie etwa der Maschinen- und Anlagenreinigung, der Reinigung von Lackieranlagen, Schweißanlagen und Robotern, der Reinigung von Hallen- und Konstruktionen. Neben der Betreuung unserer Großkunden haben wir ein umfangreiches Geschäft im klassischen Segment der Gebäudereinigung bei mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern.
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