Stellenangebot: Bürokraft bei Hejman Ingenieurbetrieb GmbH

Das Wichtigste im Überblick

Besondere Merkmale

  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Köln

Angebotsart

Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben: Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Rechnungen, Pflege von Datenbanken und Akten.

Korrespondenz und Kommunikation: Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern oder Interessenten, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Buchhaltung und Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Lieferscheinen, Zeit Erfassung und Lohnabrechnungen

Material- und Ressourcenmanagement: Bestellung, Lagerung und Verteilung von Büromaterialien, Überwachung von Beständen und Kostenkontrolle

Unterstützung des Managements: Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Aufbereitung von Informationen, Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Hejman Ingenieurbetrieb GmbH

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