Stellenangebot: HR-Generalist (m/w/d) bei Siegfried Jacob GmbH & Co.KG

Sie verantworten die operative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles und unterstützten Führungskräfte sowie Geschäftsleitung in allen personalwirtschaftlichen Belangen. Ziel ist die Schaffung transparenter, rechtssicherer und effizienter Personalprozesse sowie die Förderung einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur.

Das erwartet Sie:

Recruiting und Personalgewinnung

• Abstimmung und Ermittlung von Personalbedarfen mit den Führungskräften
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination des Bewerbermanagements (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Einladungsmanagement, Durchführung von Vorstellungsgesprächen)
• Organisation von Auswahlverfahren und Einstellungen
• Organisation und Begleitung des Onboarding- Prozesses neuer Mitarbeiter (Ablauf Aufenthaltsgenehmigung)

Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Ansprechpartner für personalrelevante Fragen
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei Konflikten und Mitarbeitergesprächen
• Begleitung von personellen Maßnahmen
• Organisation von Schulungen und Fortbildungen, Unterweisungen und Pflichtveranstaltungen in Absprache mit FK
• Entwicklung und Betreuung von Auszubildenden (gewerblich/kaufmännisch)
• Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen /Erstellung von Unfallanzeigen bei der Berufsgenossenschaft
• Mitarbeit bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BEM)
• Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen

Beauftragung arbeitsmedizinischer Untersuchungen:

• Erstellung von Einladungsschreiben an Mitarbeiter
• Koordination und Teilnehmerliste (an AMD TÜV), Termindurchführung
• Abrechnungserstellung und Kontrolle von Rechnungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften

Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen, Ausstellen von Bescheinigungen
• Übernahme der Urlaubsvertretung für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Erarbeitung von Konzepten im Rahmen des Onboardings (wie Einarbeitungspläne)
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung
• Tägliche Kontrolle der Zeiterfassung (gewerbliches Personal)
• Pflege von Personalakten
• Verwaltung von Ein- und Austritten (Vertragswesen)
• Nachverfolgung von Schulungs-, Vorsorge- und Befähigungsnachweisen Betreuung von Personaldienstleistern (Verhandlung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen; Social Media Konzepten und Recruiting Kampagne)

Personaleinsatz- und Urlaubsplanung

• Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Koordination und Planung von Urlaub im gewerblichen Bereich mit den Führungskräften

HR-Prozesse und Digitalisierung

• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z. B. Weiterentwicklung des digitalen Urlaubsantrages, digitale Personalakte, Organisationsentwicklung
• Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen wie: Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Industriekaufmann/-frau mit Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbares  ggf. hast du Zusatzqualifikationen/ Weiterbildungsmaßnahmen wie : Personalfachkaufmann/-frau (IHK); HR-Manager; Arbeitsrecht für Personalverantwortliche; Lohn- und Gehaltsabrechnung; Personalentwicklung und Recruiting;
• Wünschenswert Ausbildereignungsschein
• Als HR-Generalist solltest du Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgaben mitbringen
• Persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, Konflikt- und Problemlösungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Empathie und Fingerspitzengefühl, Durchsetzungsvermögen
• zusätzlich Kenntnisse wie Erfahrung im Umgang mit gewerblichen Mitarbeitenden, Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaft und Behörden

Das bieten wir Ihnen:

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer langjährigen Betriebszugehörigkeit
• Interessante Vergütung mit regelmäßigen, leistungsabhängigen Anpassungen
• 30 Urlaubstage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sachbezugsgutscheine
• Unfallversicherung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung