Stellenangebot: Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) bei E.P.FIRE GmbH

E.P.FIRE ist ein unabhängiges Ingenieurbüro für Löschanlagenplanung und Brandschutz. Wir sind spezialisiert auf die unabhängige Beratung bei Projekten zur Umstellung von PFAS-haltigen Schaummitteln auf fluorfreie Alternativen. Mit insgesamt 15 MitarbeiterInnen planen wir Projekte in Deutschland und Europa. Durch unseren hohen fachlichen Anspruch an uns selbst genießen wir einen hervorragenden Ruf bei unseren Kunden und in der Branche.

Wir suchen ab sofort eine

Büroleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und unterstützt unser Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Was erwartet dich?

• Du betreust die laufende Buchhaltung, erstellst Rechnungen und Belege, prüfst Zahlungsein- und -ausgänge und stimmst dich mit unserem Steuerberater ab.
• Du organisierst Termine, Reisen, Korrespondenz und Beschaffungen und hilfst uns, interne Abläufe zu verbessern.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Angeboten und der Auftragsabwicklung, pflegst Kundendaten im CRM und erstellst Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
• Du beantwortest Kundenanfragen telefonisch und schriftlich und unterstützt Marketingaktionen und Veranstaltungen.
• Du pflegst unser Qualitätsmanagementsystem, aktualisierst Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen und unterstützt interne Audits sowie externe Prüfungen und Zertifizierungen.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation und arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig.
• Du kannst dich auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich verständigen.
• Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, KI-Tools und Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung in der Industrie, in einem Ingenieurbüro oder im Bereich Brandschutz ist von Vorteil.

Was bieten wir?

• Wir garantieren Dir eine gründliche und individuelle Einarbeitung in das Team und in unsere Themen.
• Wir fördern Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Wir bezahlen Dir eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung.
• Wir geben Dir Sicherheit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Wir geben Dir Freiheit durch 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten.
• Wir unterstützen dein ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, im Katastrophenschutz oder bei einer Hilfsorganisation.
• Wir heißen Dich im Team herzlich willkommen!