Stellenangebot: THW-2026-282 Bürosachbearbeitung Ausbildungsorganisation (m/w/d) in der Regionalstelle Karlsruhe bei Bundesverwaltungsamt

Das Wichtigste im Überblick

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Karlsruhe, Baden

Angebotsart

Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeitung Ausbildungsorganisation (m/w/d)

in der Regionalstelle Karlsruhe

EG 9a TVöD (Bund) - Befristet für ein Jahr ab Einstellung

Kennnummer THW-2026-282

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme innerhalb Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe bis maximal zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO geprüft werden.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

  • Ausbildungsplanung, -durchführung und -nachbearbeitung sowie Beschaffung der Ausbildungsmaterialien
  • Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unterstützung des Ehrenamtes bei der Erarbeitung von Unterlagen für besondere Maßnahmen
  • Organisation und Koordination von Abschlussprüfungen der Grundausbildung
  • Umsetzung von Maßnahmen des Gesundheitsschutzes für Helferinnen und Helfer, z.B. Nachhalten und Organisieren medizinischer Untersuchungen und Impfungen im Ehrenamt
  • Stärkung der Anerkennungskultur in den ehrenamtlich geführten Ortsverbänden
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
  • Formale Qualifikation als staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meisterabschluss in einem Handwerk verbunden mit nachgewiesener Erfahrung in der praktischen Ausbildung 
  • Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Erfahrung in der praktischen Ausbildung aus einer beruflichen Tätigkeit oder aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit in einer BOS
  • Gute didaktische und methodische Fähigkeiten
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gender- als auch Diversity-Kompetenz
  • Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE
  • Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 27.10.2026 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-282/index.html

BEWERBUNGEN PER E-MAIL ODER POST WERDEN **NICHT **BERÜCKSICHTIGT!

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Bundesverwaltungsamt

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