Stellenangebot: Kaufmännischer Immobilienverwalter WEG (m/w/d) bei Cardea Immobilien GmbH

Die Cardea Immobilien GmbH ist auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäusern und Gewerbeimmobilien spezialisiert.

Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir Wert auf kurze Wege, persönliche Ansprechpartner und eine verlässliche Zusammenarbeit. Wir betrachten Immobilien aus Sicht der Eigentümer und verbinden diesen Anspruch mit einem professionellen und serviceorientierten Umgang mit Eigentümern, Mietern, Verwaltungsbeiräten und unseren Geschäftspartnern.

Dabei verstehen wir Immobilienverwaltung nicht als reine Sachbearbeitung. Wir begleiten unsere Kunden bei kaufmännischen, organisatorischen und technischen Fragestellungen rund um ihre Immobilien und übernehmen Verantwortung für die uns anvertrauten Objekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Immobilienverwalter WEG (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet

Sie übernehmen die Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften und begleiten diese im laufenden Verwaltungsalltag.

Dabei sind Sie Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte, koordinieren Dienstleister und Handwerksunternehmen und behalten Termine, Beschlüsse und laufende Maßnahmen im Blick.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung der Ihnen zugeordneten Wohnungseigentümergemeinschaften
• persönliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Bearbeitung laufender Eigentümeranfragen
• Überwachung bestehender Verträge und wiederkehrender Leistungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Koordination von Handwerksunternehmen und Dienstleistern
• Überwachung von Fristen, Terminen, Wartungen und Prüfungen
• Begleitung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Zusammenarbeit mit Versicherungen, Sachverständigen, Rechtsanwälten, Fachplanern und Behörden
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Kontrolle von Kostenentwicklungen und Budgets
• Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Durchführung bzw. Begleitung von Objektbegehungen
• Dokumentation von Mängeln und laufenden Maßnahmen

Immobilienverwaltung bedeutet für uns auch technisches Verständnis

Sie müssen bei uns kein Bauingenieur und kein technischer Objektleiter sein.

Ein gutes Grundverständnis für Gebäude und technische Zusammenhänge halten wir jedoch für wichtig. Im Alltag begegnen Ihnen Themen rund um Heizung, Trinkwasser, Elektroanlagen, Dächer, Fassaden, Fenster, Aufzüge, Brandschutz oder Feuchtigkeitsschäden.

Sie sollten in der Lage sein, solche Themen grundsätzlich einzuordnen und zu erkennen, wann ein Handwerksunternehmen, Fachplaner oder Sachverständiger hinzugezogen werden sollte.

Die technische Planung oder Bauleitung gehört dabei nicht zu Ihren eigentlichen Aufgaben. Ihre Aufgabe besteht vielmehr darin, die richtigen Beteiligten zusammenzubringen, Maßnahmen zu koordinieren und Kosten, Termine und Ergebnisse im Blick zu behalten.

Wen wir suchen

Wir suchen keine bestimmte „Idealbiografie“, sondern eine Persönlichkeit, die fachlich zu uns passt und Verantwortung übernehmen möchte.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, bildet eine gute Grundlage. Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und Kenntnisse in der WEG-Verwaltung sind von Vorteil.

Wichtig sind uns vor allem:

• ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Interesse an Immobilien
• ein gutes technisches Grundverständnis
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• selbstständiges Arbeiten
• ein freundlicher und professioneller Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• klare und verbindliche Kommunikation
• ein gutes Gespür dafür, welche Themen Vorrang haben
• die Bereitschaft, sich auch in neue Themen einzuarbeiten

Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht, Erfahrung mit Eigentümerversammlungen oder eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt bzw. zertifizierten Verwalter sind willkommen, aber nicht in jedem Fall Voraussetzung.

Entscheidend ist für uns, dass Sie Erfahrung mitbringen, Verantwortung übernehmen und Lust haben, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Wie wir zusammenarbeiten

Bei uns verwalten Sie nicht nur Vorgänge, sondern betreuen Immobilien und die Menschen dahinter.

Sie erhalten eigene Verantwortungsbereiche und können viele Themen selbstständig bearbeiten. Gleichzeitig gibt es kurze Abstimmungswege und bei größeren oder besonderen Fragestellungen eine direkte Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Uns ist wichtig, dass Probleme nicht einfach weitergereicht werden, sondern dass wir gemeinsam nach tragfähigen Lösungen suchen.

Das bieten wir Ihnen

Wir möchten, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen und Ihre Aufgaben eigenständig gestalten können.

Dazu bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• gleitende Arbeitszeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen kostenfreien Parkplatz im direkten Umfeld des Arbeitsplatzes
• kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• abwechslungsreiche Aufgaben und einen eigenen Verantwortungsbereich
• kurze Entscheidungswege
• direkte Abstimmungen innerhalb des Teams
• die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Interesse?

Wenn Sie gern selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude an Immobilien und am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.