Stellenangebot: Bürokauffrau (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Organisation ist Ihre Stärke? Dann bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne und fühlen sich in der kaufmännischen Sachbearbeitung zu Hause? Dann wartet in DRENSTEINFURT Ihre nächste berufliche Chance!

Mit Adecco haben Sie einen starken Karrierepartner an Ihrer Seite. Als Top-Arbeitgeber bringen wir Sie mit renommierten Unternehmen zusammen und begleiten Sie auf Ihrem Weg – persönlich, zuverlässig und mit hervorragenden Übernahmechancen.

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Zuordnung und Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Übersichten
• Kundenkorrespondenz und -betreuung: Bearbeitung von Klärfällen, z. B. im Rahmen der Chargenrückverfolgung, sowie Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Datenerfassung und Stammdatenpflege: Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Durchführung von Vertragsänderungen und -pflege in Lexware
• Bestellabwicklung: Koordination von Bestellungen und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
• Zusammenarbeit mit Speditionen: Abstimmung und Kommunikation mit Speditionen sowie Avisierung und Koordination von Aufträgen
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf: Unterstützung bei Abnahmen sowie Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
• Terminmanagement: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
• Telefondienst: Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung relevanter Anliegen
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Unterstützung der Abteilung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Büroorganisation: Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch Ihr erfahrenes Adecco-Team – von der Bewerbung bis zur Übernahme
• Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Kundenunternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen bei einem renommierten Unternehmen in DRENSTEINFURT
• Zugang zu spannenden Karriereperspektiven über das starke Unternehmensnetzwerk von Adecco

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (gern auch Wiedereinsteiger/in)
• Eine hohe Auffassungsgabe und Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus
• Eigenständigkeit, Organisationstalent und gleichzeitig ein „echter Teamplayer“
• Multitaskingfähig und auch in hektischen Situationen stets mit guter Laune ausgestattet
• Aufgeschlossen und freundlich gegenüber Kunden und Lust in einem 5-köpfigen Team zu arbeiten
• Fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich schnell in neue IT-Systeme & Prozesse einarbeiten
• Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift (Englisch von großem Vorteil)

Kontakt

Gerne steht Dir Niederlassung Münster für weitere Fragen zu dieser Position unter 025171840, per Whatsapp: 01746492578 oder muenster@adecco.de zur Verfügung.