Stellenangebot: Wir – Notar Benno Garschina und sein Team - suchen Verstärkung für unseren Empfang in Bonn bei Benno Garschina

Für unser Notariat in Bonn-Bad Godesberg suchen wir eine freundliche und engagierte Empfangskraft mit Erfahrung im persönlichen Empfang und in der Betreuung von Klienten, Mandanten oder Gästen – beispielsweise in einem Notariat, einer Kanzlei, einer Praxis, einem Hotel oder einem vergleichbaren Empfangsbereich.

Als erste Anlaufstelle prägen Sie den Eindruck unseres Notariats. Deshalb legen wir besonderen Wert auf ein sicheres, zugewandtes Auftreten, eine professionelle Kommunikation und die Fähigkeit, Klientenempfang und Terminabläufe zuverlässig zu koordinieren.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit in einem kollegialen und hilfsbereiten Team.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Verabschiedung unserer Klientinnen und Klienten sowie Betreuung im Wartebereich
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Koordination und Vergabe von Beurkundungs- und Besprechungsterminen sowie Pflege des elektronischen Kalenders
• Vorbereitung der Besprechungsräume, Bereitstellung von Unterlagen und Bewirtung
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Praktische Erfahrung an einem Empfang mit persönlicher Betreuung von Klienten, Mandanten oder Gästen; allgemeiner Kundenkontakt allein genügt für diese Position nicht
• Erfahrung in der Terminvergabe und Kalenderpflege sowie in der Koordination von Besucherempfang und telefonischen Anliegen
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine verbindliche und souveräne Kommunikation sind besonders erwünscht
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit: Auch wenn Klienten eintreffen, das Telefon klingelt und Termine abgestimmt werden müssen, behalten Sie den Überblick und setzen angemessene Prioritäten
• Ein ruhiger und respektvoller Umgang mit Rückfragen und anspruchsvollen Gesprächssituationen

Das bieten wir Ihnen

• Ein kollegiales, hilfsbereites und engagiertes Team
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit schönen Büroräumen in einem Büroneubau in der „Südspitze“ von Bad Godesberg
• Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Eine sehr gute, leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@garschina.de oder postalisch an:

Notar Benno Garschina
Mainzer Straße 34
53179 Bonn

Website: www.garschina.de
Ansprechpartner
Notar Benno Garschina
Tel.: 0228-367750
E-Mail: karriere@garschina.de