Stellenangebot: Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts bei Ruhr-Universität Bochum

Wir suchen zum 01.01.2027 vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Team Assistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts

Der SFB 1844 untersucht, wie episodische Erinnerungen – also Erinnerungen an persönlich erlebte Ereignisse – entstehen, verändert werden und im Gedächtnis erhalten bleiben. Dabei gehen wir davon aus, dass Erinnerungen nicht einfach gespeichert und abgerufen werden, sondern aktiv aus verschiedenen Informationsquellen konstruiert werden. Ziel des Projekts ist es, ein besseres Verständnis der grundlegenden Mechanismen des episodischen Gedächtnisses zu entwickeln und neue Grundlagen für die Erforschung und Behandlung von Gedächtnisstörungen zu schaffen.

Die Forschungsgruppe umfasst 22 Projektleiter*innen und umfasst 18 Projekte an sechs Universitäten. Die Ruhr-Universität Bochum bildet dabei den zentralen Standort. Das Projekt wird im neuen Forschungsbau THINK verortet. Als Teil des Support-Teams unterstützen Sie die Forschungsaktivitäten und tragen zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts bei:

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.01.2027 vorbehaltlich der endgültigen Mittelzusage
Bewerben bis: 01.11.2026

Ihre Aufgaben:

• selbständige und professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen
• Betreuung der Gruppe, Mitgliederkommunikation und Sicherstellung der Einhaltung der DFG Vorgaben
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung
• Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
• Organisation und Durchführung von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung
• Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen
• Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/d564d8d3bb82e6a0a67a8e9368dfa182f230950b0?ref=AfA