Stellenangebot: Organisationskoordinator*in (m/w/d) bei Diak.Werk Elbe-Elster e.V.

Wir, die Evangelische Schulgemeinschaft Niederlausitz gGmbH, gehören zum Diakonischen Werk Elbe-Elster e.V. und unser Hauptsitz befindet sich in Doberlug-Kirchhain. Unser Bildungsnetzwerk besteht aus vier Kindertagesstätten, acht Grundschulen mit integriertem Hort, zwei Oberschulen und einem Gymnasium. Unsere Aufgabe sehen wir darin, „gemeinsam mehr zu bewegen“.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Doberlug-Kirchhain ab sofort einen

Organisationskoordinator*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Als Schulassistentin unterstützen Sie unsere Schulen und die Geschäftsstelle bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Schulleitungen, Mitarbeitenden und Geschäftsstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Schulfesten, Jubiläen, Tagungen, Informationsveranstaltungen und weiteren Terminen der Schulgemeinschaft
• Eventmanagement von A bis Z – von der Ideenentwicklung über die Koordination von Beteiligten und Dienstleistern bis zur Nachbereitung der Veranstaltungen
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle sowie die Planung und Erstellung ansprechender Beiträge, Fotos, Videos und Stories
• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Terminplanung und -koordination sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
• Interne und externe mündliche und schriftliche Kommunikation
• Unterstützung der Schulleitungen und der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Bearbeitung von Unterlagen zu Unterrichtsgenehmigungen
• Vorbereitung und Erstellung von Anträgen auf Erteilung von Unterrichtsgenehmigungen bei den staatlichen Schulämtern
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Schul- und Verwaltungsbereich

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich
• Freude an der Arbeit mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Wünschenswert ist die Identifikation mit dem christlichen Glauben

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz im schulischen Umfeld
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag AVR DWBO
• Ab 29 Tage Erholungsurlaub
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv dazu beitragen, den Alltag unserer Schulen organisatorisch zu unterstützen und „gemeinsam mehr zu bewegen“