Stellenangebot: Spezialist Auftrags- und Prozesssteuerung (m/w/d) bei matchING Engineering GmbH

Als Spezialist Auftrags- und Prozesssteuerung (m/w/d) bilden Sie die zentrale Schnittstelle für die reibungslose Steuerung und Überwachung der Auftrags- und Prozessabläufe. In einem dynamischen Umfeld sichern Sie die lückenlose Auftragsabwicklung, unterstützen das operative Team bei täglichen Herausforderungen und sorgen durch präzise Auswertungen für hohe Prozessqualität.

Ihre Aufgaben:

• Kontinuierliche Überwachung des gesamten Auftragsflusses, Bearbeitung von Vor- und Nachbestellungen sowie frühzeitiges Erkennen und Beheben von Störungen in den operativen Abläufen.
• Enger Austausch und Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Vertrieb, Logistik, Kundenservice, Finanzen) zur schnellen Reaktion auf sich ändernde Anforderungen.
• Bearbeiten von Tickets, Anfragen und Sonderaufgaben sowie die operative Betreuung und Nachverfolgung im Tagesgeschäft (insb. in ERP-Systemen wie SAP).
• Erstellung und Aufbereitung von Regelberichten, Ad-hoc-Analysen sowie der regelmäßige Abgleich von Plan- und Ist-Zahlen in der Lieferkette.
• Lückenlose Dokumentation von Abläufen, System-Setups und Problemstellungen zur Sicherung von Transparenz und kontinuierlicher Qualitätsverbesserung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung – alternativ ein relevantes Hochschulstudium mit ersten praktischen Einblicken im Bereich Logistik, Vertrieb oder Unternehmensabläufe.
• Praktische Erfahrung in der Abwicklung operativer Prozesse und im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (bevorzugt SAP) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.
• Gutes technisches und organisatorisches Prozessverständnis, Erfahrung in der Dokumentation von Abläufen sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise.
• Starkes Zeitmanagement, hohe Eigenverantwortung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
• Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
• Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
• matchING ist Tarifpartner des GVP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
• mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

Wir sind…

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.

Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.

Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal auf unserer Homepage.

Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.