Stellenangebot: Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für die finanztechnische Abwicklung eines ESF–Projekts in soz. Träger bei LA VIDA gGmbH

Die LA VIDA gGmbH ist Teil eines Unternehmensverbundes sozialer Träger in Berlin. Gemeinsam gestalten wir soziale Versorgung in Bereichen wie psychische/chronische Erkrankung, Sucht, Wohnungslosigkeit und Teilhabe. Unser übergeordnetes Ziel: die Begleitung von Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.

Was dich erwartet

Als Projektmitarbeiter*in übernimmst du die finanztechnische Abwicklung in unserem Projekt „Mitarbeitende im Fokus“. Das Projekt wird durch das ESF Plus-Bundesprogramm „rückenwind³“ gefördert. Ziel ist die partizipative Entwicklung und Implementierung transparenter Personalentwicklungsstrukturen sowie eines gemeinsamen Führungsverständnisses innerhalb der LA VIDA gGmbH. Du sorgst für die förderrechtliche Projektumsetzung und unterstützt die Projektleitung bei der Abrechnung nach ESF-Plus-Vorgaben. 

Die Stelle soll zum 01.11.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.10.2028 befristet.

Angestrebt wird eine Wochenarbeitszeit von 19,7 Stunden.

Eine Weiterbeschäftigung über das Projektende hinaus wird bei entsprechender betrieblicher Möglichkeit angestrebt. 

Stellenprofil

• Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben entsprechend ESF- Vorgaben und    Zuwendungsrecht
• Überwachung von Budgets, Fristen und Nachweispflichten
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Projektabrechnung
• Kontrolle und ggf. Korrektur projektbezogener Finanz- und Personaldaten
• Archivierung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Sicherstellung der Dokumentationspflichten

Das bieten wir dir

• Eine Bezahlung nach TV-L (E9a) inkl. arbeitgeberfinanzierter Alterssicherung
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Wahlweise Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte, Urban Sports-Mitgliedschaft oder JobRad
• Flexibilität in der Arbeitszeit und Homeoffice nach Vereinbarung
• Mentoring in der Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit gut strukturierten Rahmenbedingungen

Das wünschen wir uns von dir…

• Abgeschlossener relevanter Hochschulabschluss (z.B. BWL oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit ESF- Projekten oder im Fördermittelmanagement
• Eine selbständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau

Vielfalt ist für uns ein Gewinn

Wir freuen uns, wenn neue Kolleg*innen jeglicher sozialer Herkunft, Migrationsgeschichte, Religion, zugeschriebener Behinderung, Altersgruppe, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung unsere Arbeit bereichern.

Ablauf der Bewerbung

Rückfragen vorab kannst du gerne mit Stefanie Epding (Tel: 030 – 55443-9054, Mail: Stefanie.Epding@lavida-berlin.de) klären.

Schicke uns deine Bewerbung per Formular oder direkt an bewerbung@lavida-berlin.de mit: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen / Abschlüssen etc. Und sag uns gerne aktiv, was du brauchst, um gut und gerne bei uns zu arbeiten! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.