Stellenangebot: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Haus- und WEG-Verwaltung bei Haase & Partner GbR

Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) oder Vollzeit – Standort Dorsten-Wulfen – ab sofort

Die Hausverwaltung Haase, betreut von Dorsten aus Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unser Büro am Wulfener Markt suchen wir eine engagierte Person, die unsere Verwaltung im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr mit Mietparteien, Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden
• Bearbeitung von Schadensmeldungen, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Mietverwaltung: Mieterwechsel, Wohnungsübergaben, Mietverträge, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, Beschlusssammlung)
• Pflege der Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten in unserer Verwaltungssoftware
• Termin- und Fristenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Berufserfahrung in der Haus-, Miet- oder WEG-Verwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Win-Casa) ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Bereitschaft, gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend an Eigentümerversammlungen teilzunehmen

Wir bieten

• Arbeitszeit: Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit, jeweils Montag bis Freitag; Kernarbeitszeit von 8:30 bis 14:30 Uhr, bei Vollzeit bzw. höherem Stundenumfang nach Absprache darüber hinaus – gut vereinbar mit Familie und Privatleben
• Eigentümerversammlungen: gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend; diese Zeiten werden nach Absprache durch Freizeit ausgeglichen oder vergütet
• Vergütung: je nach Qualifikation, Erfahrung und Stundenumfang
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen, kollegialen Team
• Gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. im Miet- und WEG-Recht

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.10.2026 bevorzugt per E-Mail als PDF an:

Hausverwaltung Haase
Rechtsanwalt Werner Haase
Wulfener Markt 13
46286 Dorsten
E-Mail: personal@advomed.de
Telefon: 02369 / 209068

Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.