Stellenangebot: Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) bei persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten nach Anleitung
• Anträge auf Mitgliedschaft in der Vereins-EDV erfassen
• Mitgliedsausweise erstellen Begrüßungsschreiben an neue Mitglieder nach Vorlage erstellen und versenden
• Pachtverträge erstellen
• Pachtverträge mit diversen Anlagen zusammenstellen und blanko mit Anschreiben versenden
• Rückläufe nachhalten und kontrollieren → Kontakt mit Pächtern z.B. bei fehlender Rücksendung Pachtvertrag, bei fehlenden Unterlagen zum Pachtvertrag
• Versand gegengezeichnetes Exemplar
• Anforderung von unterschiedlichen Unterlagen oder Nachweisen von Mitgliedern oder Pächtern – telefonisch, per Email oder per Brief
• Kontakt mit Mitgliedern und Pächtern bei offenen Rechnungen (Zahlungserinnerung) – telefonisch, per Email oder per Brief
• Ablage von Unterlagen in der Geschäftsstelle – papiergebundenen in Pächterakten und als Scans in der elektronischen Ablage
• Neuordnung der bestehenden Ablagen bei Platz-Bedarf
• Kostenvoranschläge von Firmen einholen (z.B. für Baumschnitt o.ä)
• Ad hoc Aufgaben, z.B. Mitarbeit bei Serienbrief-Aktionen (Erstellung von Serienbriefen, Ausdruck, Kuvertierung per Hand, u.U. Frankierung)

Was wir uns von Dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest du bereits Erfahrung in administrativen und betrieblichen Abläufen sammeln
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• darüber hinaus sind deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

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