Stellenangebot: Mitarbeiter Service Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit 20-25 h/Woche bei WS Wärmeprozesstechnik GmbH

Als mittelständisches, inhabergeführtes Technologieunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Brenner- und Verbrennungssysteme für industrielle Anwendungen.

Zur Unterstützung unserer Serviceabteilung am Standort Renningen suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 20-25 h/Woche.

Ihre neue Aufgabe:

• Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen in ERP-Systemen

• Terminabstimmung mit der Arbeitsvorbereitung • Speditionsanmeldungen, Versandpapiere sowie Abholungs- und Auslieferungsverfolgung • Dispositionskontrolle von Einsatzmaterial

• Fakturierung von Serviceeinsätzen, Bearbeitung von Rechnungsrückfragen sowie Erstellung von Gutschriften

• Mitwirkung im Forderungsmanagement bei Zahlungsverzug

• Alle notwendigen Meldungen und Unterlagen für Auslandseinsätze erstellen • Kundenkontakt per Telefon/E-Mail

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, im Versand und Kundenservice wünschenswert

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung

• Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Gleitzeit und ein wertschätzendes Vergütungspaket

• Ein zukunftsorientiertes inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

• Täglich wechselndes Mittagsmenü zu vergünstigten Preisen, dank Arbeitgeberzuschuss

• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Nutzen Sie unsere regelmäßigen, vollkommen freiwilligen und kostenlosen Gesundheits-Check-ups direkt vor Ort – als Add-on für Ihr Wohlbefinden

• Bequemes Parken auf unseren Mitarbeiterpark- plätzen direkt am Gebäude

• Firmenevents