Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht – Teilzeit (9 Wochenstunden) bei UPS DE S.à.r.l. & Co. OHG

Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Tätigkeitsbeschreibung:

Abteilung: HUB
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Zunächst befristet zur Erprobung befristet für 6 Monate

Du hast ein gutes Gespür für Organisation, arbeitest gern strukturiert und möchtest dein juristisches oder administratives Know-how in einem spannenden, internationalen Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Bereich Arbeitsrecht
• Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen
• Pflege von Akten und digitalen Ablagesystemen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtsverfahren oder interne Abstimmungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Anwaltskanzleien, Behörden)
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
• Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Reiseorganisation oder Protokollführung

Dein Profil:

• Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, juristischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Arbeitszeit:

9 Stunden pro Woche, nach Absprache im Zeitraum Montag bis Freitag.

Vergütung:

Gemäß NRW Gehaltsgruppe III

Du möchtest dein Talent im Arbeitsrecht weiterentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen leisten? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei UPS!

Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit spielt im Auswahlverfahren keine Rolle.

Art der Anstellung:

Befristet (Befristet)

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.