Stellenangebot: Schulsekretärin / Schulsekretär für die Grundschule in Heinsberg (all gender) bei Gemeindeverwaltung Kirchhundem

Im Hintergrund unverzichtbar – im Schulalltag mittendrin!

Damit an unserer Grundschule alles rundläuft, braucht es Menschen, die mitdenken, organisieren, anpacken und ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen des Schulalltags haben.

Für unsere Grundschule in Heinsberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung mit 6,25 Wochenstunden (bevorzugt an zwei Wochentagen), die unser Team zuverlässig im täglichen Miteinander begleitet.

Kleine Stundenanzahl, große Wirkung: Werde Teil unseres Schulalltags und trage dazu bei, dass sich Kinder, Eltern. Lehrkräfte und Mitarbeitende bei uns gut aufgehoben fühlen.

Das bieten wir:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem motivierten und wertschätzenden Team
• Eine Vergütung gemäß TVöD-V VKA - Entgeltgruppe 6 - mit einem monatlichen Bruttogehalt von derzeit 519,00€ bis 629,00€ (je nach Stufenzuordnung)
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage Woche
• Personalentwicklungsprozesse: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gesundheitsangebote: denn Gesundheit ist das höchste Gut
• Betriebliche Altersvorsorge: damit Du auch im Ruhestand von uns profitierst
• Attraktive Zusatzleistungen: tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von 85% (TVöD), leistungsorientierte Bezahlung, Bike-Leasing u. v. m.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und externe Stellen
• Verwaltung von Schülerangelegenheiten einschließlich An-, Abmeldungen und weiterer schulischer Vorgänge sowie Pflege der Schülerdaten und -unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen, Listen und Übersichten sowie Zusammenstellung von Daten und Unterlagen für den Schulträger und weitere zuständige Stellen
• Organisation und Abwicklung der Lehrmittelausleihe einschließlich der entsprechenden Dokumentation
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination des Schriftverkehrs sowie der Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Termine
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen – u.a. Schulträger, Schulleitung, Lehrkräften, Eltern
• Übernahme der Krankheits- und Verhinderungsvertretung in den Schulsekretariaten weiterer Schulen des Schulträgers

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einem vergleichbaren Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich
• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
• Freude am Umgang mit Kindern, Eltern, Schulleitung, Lehrkräfte sowie weiteren Ansprechpartnern

Hört sich gut an?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, gerne per Mail an: bewerbung@kirchhundem.de. Bewerbungsschluss ist der 31.10.2026.

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht dir

Gemeinde Kirchhundem
Frau Anna-Maria Buschko
Hundemstraße 35
57399 Kirchhundem
Tel. 02723/409-73

Informationen zur Stellenbesetzung:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt sinngemäß für die Bewerbung von Schwerbehinderten.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für das Verfahren notwendig ist. Mit Zusendung bzw. Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst Du einer Verarbeitung zu.

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, sofern der Bewerbung ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.