Stellenangebot: Verwaltungskraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat bei Caritas-Schulen gGmbH Johannes-de la Salle Berufs- schule sonderpäd. Förderung

Die Johannes-de-la-Salle-Berufsschule Aschaffenburg sucht zum 11.01.2027 eine engagierte und zuverlässige

Verwaltungskraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat

in Vollzeit, Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Drehscheibe unserer Schule. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie die Schule nach außen und unterstützen die Schulleitung sowie das Lehrerkollegium bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Schulorganisation & Verwaltung: Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs, Aktenführung, Terminplanung und Postbearbeitung.
• Schülerdatenverwaltung: Pflege der Schüler- und Stammdaten über die amtlichen bayerischen Programme (z. B. ASV – Amtliche Schulverwaltung) sowie Bearbeitung von An- und Abmeldungen. 
• Ansprechpartner vor Ort: Betreuung des Publikumsverkehrs, Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften, Behörden und externen Dienstleistern.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in der bayerischen Schulverwaltungssoftware (ASV) sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Persönlichkeit: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und sicheres Auftreten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Kompetenz: Freude am Umgang mit Jugendlichen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung nach AVR Vorsorge: Tariflich geregelte Altersvorsorge
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub. Der Urlaub ist grundsätzlich während der bayerischen Schulferien zu nehmen. Die Tage am 24.12. und 31.12. sind dienstfrei.
• Benefits: Möglichkeit zur Nutzung des JobBike Bayern (Fahrrad-Leasing) sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Umfeld: Eine gründliche Einarbeitung sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Schulumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument an: 

Johannes-de-la-Salle-Berufsschule
Rhönstraße 21

63743 Aschaffenburg

E-Mail: suttner@jdls.de
Telefon: 06021 / 909328