Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management bei Xiaofeng Chen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Immobilienverwaltung / Backoffice / Facility Management

Organisationstalent mit Freude an Immobilien und Menschen gesucht!

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen und Facility Management. Wir kümmern uns um die Verwaltung, Betreuung und Vermietung von Immobilien sowie die Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, zuverlässigen und selbstständig arbeitenden Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro und Backoffice.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche mit eigenverantwortlichem Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Job-Fahrrad und einem Dienstwagen, den Sie auch privat nutzen dürfen.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen
• Scannen, Erfassen und digitale Ablage von Eingangsrechnungen und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Mieterbetreuung und Reparaturmanagement

• Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Anliegen und Problemen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
• Beauftragung und Terminplanung von Handwerkern und Dienstleistern
• Koordination und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Vermietung und Immobilienbetreuung

• Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Wohnungsanzeigen auf Immobilienportalen
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Mietinteressenten
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Durchführung und Dokumentation von Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
• Unterstützung bei der Neuvermietung und allgemeinen Objektbetreuung

Social Media und Online-Präsenz

• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Bildern und Informationen
• Unterstützung bei der Präsentation unserer Immobilien und Dienstleistungen im Internet
• Aktualisierung und Pflege von Online-Inhalten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Unternehmensauftritts

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Auch motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu koordinieren
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an Immobilien
• Interesse an digitalen Medien und Social Media
• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Facility Management oder im Social-Media-Bereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Viel wichtiger sind uns Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Das bieten wir Ihnen

• Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung
• Job-Fahrrad / Dienstrad als attraktives Zusatzangebot
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
• Eine interessante Kombination aus Büroarbeit, Immobilienbetreuung, Social Media und Außenterminen
• Eine gründliche Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten