Stellenangebot: Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste / Fachrichtung Bibliothek (w/m/d) (Kennziffer: bei Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Die Universitätsbibliothek ist Kompetenz- und Steuerungszentrum für alle bibliothekarischen Geschäftsprozesse in der Universität Heidelberg. Ihrem Direktor obliegt die Dienstaufsicht über das gesamte bibliothekarische Fachpersonal.

An der Universitätsbibliothek Heidelberg sind ab 01.01.2027 oder später zwei Stellen ganztags unbefristet zu besetzen: 

Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste / Fachrichtung Bibliothek (w/m/d)

(Kennziffer: 06/26)

Die Stelleninhaber*innen sollen schwerpunktmäßig für Aufgaben der bibliothekarischen Verwaltung in der Zentralbibliothek eingesetzt werden. Tätigkeitsschwerpunkte können u.a. der Einsatz in der Ausleihe (Ausleihe und Rücknahme von Medien, Benutzerdatenneuaufnahmen), die Mitarbeit im Bereich der Technischen Dienste (Abwicklung von Buchbinderaufträgen der Neuzugänge), der Digitalisierung sowie der Zeitschriftenerwerbung (Annahme, Verteilung und Akzessionierung laufend eingehender periodischer Medien) sein.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien und Informationsdienste / Fachrichtung Bibliothek oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, digitalen Medien und dem Internet
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Katalogisierung wünschenswert, einschl. entsprechender Kenntnis des Regelwerks RDA
• Grundkenntnisse der englischen Sprache 
• Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise unter Beachtung geltender Regelungen 
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Initiativkraft und Kontinuität im Arbeitsverhalten
• Kundenorientierung, Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit 
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten 
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten: 

• Abwechslungsreiches und interessantes Arbeiten 
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten
• Eine umfassende Einarbeitung sowie die Inanspruchnahme von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (https://www.uni-heidelberg.de/de/universitaet/das-profil-der-universitaet-heidelberg/familiengerechte-universitaet),
• Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Die Nutzung eines vergünstigten Deutschlandtickets
• Beschäftigtenrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität

Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt bis zu EG 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 04.11.2026 an den Direktor der Universitätsbibliothek Heidelberg, Herrn Dr. Jochen Apel, Postfach 10 57 49, 69047 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@ub.uni-heidelberg.de senden.

Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt