Stellenangebot: Contract Manager - Vertragsmanager (m,w,d) im Bereich Medical Affairs bei Proclinical GmbH

Über die Position:

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Contract Manager - Vertragsmanager (m,w,d) im Bereich Medical Affairs in Frankfurt bis zunächst 30.06.2027 (Übernahme ab 01.07.2027 möchlich)

Sie unterstützen das Team bei wie folgt:

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das Management des gesamten

Vertragslebenszyklus und arbeiten eng mit Medical Affairs, Legal, Compliance, Procurement, Finance sowie

externen Geschäftspartnern zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer lösungsorientierten

Arbeitsweise sorgen Sie für effiziente Prozesse, hohe Qualitätsstandards und eine reibungslose

Zusammenarbeit.

Vertragsmanagement

• Steuerung und Koordination des gesamten Vertragsprozesses von der Anfrage bis zur finalen Umsetzung.
• Verantwortung für die Erstellung, Prüfung, Anpassung, Verlängerung und Beendigung von Verträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance zur Sicherstellung effizienter Freigabeprozesse.
• Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und wesentlichen Meilensteinen.
• Pflege einer vollständigen und revisionssicheren Vertragsdokumentation.
• Erstellen und verwalten Sie erforderliche Bestellungen (POs) nach Vertragsabschluss und stellen Sie so eine vollständige, genaue und prüfungsbereite Dokumentation aller damit verbundenen Aktivitäten sicher.
• Überwachen und verfolgen Sie Bestellungen, Rechnungen und Budgetauslastung in enger Zusammenarbeit mit Finanzen, Beschaffung und benannten Budgeteigentümern.
• Überwachen Sie Vertragsfristen, Ablaufdaten, Verlängerungsanforderungen und wichtige vertragliche Meilensteine
• Führen Sie eine vollständige Vertragsdokumentation und stellen Sie jederzeit sicher, dass die Aufzeichnungen prüfungsbereit sind

Stakeholder- und Partnermanagement

• Zentraler Ansprechpartner für alle vertragsbezogenen Themen innerhalb von Global Medical Affairs.
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung beim Onboarding, bei der Betreuung von Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Förderung einer transparenten und effektiven Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen und Regionen hinweg

Compliance und Prozessoptimierung

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie regulatorischer und Compliance-Anforderungen.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Vertragsmanagement.
• Entwicklung und Pflege relevanter Übersichten, Dashboards und Kennzahlen.
• Unterstützung bei Audits sowie der Vorbereitung auf interne und externe Inspektionen

Projekt- und Business Support

• Unterstützung von Medical-Affairs-Projekten durch vertragsbezogene Expertise.
• Nachverfolgung von Liefergegenständen, Projektmeilensteinen und vertraglichen Verpflichtungen.
• Zusammenarbeit mit Budgetverantwortlichen zur Sicherstellung finanzieller Transparenz und korrekter Vertragsabwicklung.
• Mitwirkung an strategischen Initiativen und kontinuierlichen Verbesserungsprojekten innerhalb der Organisation.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement, Vendor Management, Procurement oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im pharmazeutischen, biotechnologischen, medizinischen oder stark regulierten Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen in internationalen Matrixorganisationen.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Verständnis für Vertragsprozesse, Compliance-Anforderungen und Governance-Strukturen.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Detailgenauigkeit.
• Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
• Tarifvertraglich geregelte Vergütung
• Gründliche Einarbeitung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins

Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!