Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d) bei Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
Essen, RuhrAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice (m/w/d)
Die Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH ist ein renommierter Hersteller von Freiformschmiedestücken aus hochwertigen Edelstählen und Sonderwerkstoffen. Neben der Herstellung der Schmiedestücke sind wir außerdem auf die mechanische Bearbeitung spezialisiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und das Backoffice.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung: Kaufmännische Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
- Auftragsverwaltung: Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten
- Terminüberwachung: Koordination und Überwachung von Lieferterminen in Abstimmung mit den internen Abteilungen
- Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Kunden bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen zur Auftragsabwicklung
- Interne Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Qualitätssicherung und Versand
- Datenpflege: Pflege von Kundenstammdaten und auftragsbezogenen Informationen im ERP-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Backoffice
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Ein tolles Team, das Sie mit offenen Armen empfängt
- 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und Entspannung
- JobRad für umweltbewusste Fortbewegung
- Jeden Monat einen 50 € Edenred Gutschein zum Shoppen oder Genießen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wenn Sie sich durch die genannten Anforderungen angesprochen fühlen und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Ansprechpartner: Susanne Zander – bewerbung@hje.gmbh
Tel. 0201 869 1195
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH
Kernkompetenz der Hammerschmiede Jäckel Essen GmbH („HJE“) ist die Herstellung von Flanschen und anderen Schmiedeteilen in hochwertigen Edelstählen, Nickelbasis- und Titanlegierungen sowie weiteren Sonderwerkstoffen. Ein moderner Ofen für die Wärmebehandlung und ein umfangreicher Maschinenpark zur mechanischen Bearbeitung komplettieren die Fertigungsmöglichkeiten. HJE verfügt über wichtige Zertifikate und Zulassungen für die Herstellung von Schmiedeteilen und deren internationaler Verwendbarkeit. Somit wird die Einhaltung jeglicher Anforderungen an die Produkte und Qualitätssicherung in allen Betriebsbereichen garantiert.
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