Stellenangebot: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Irro Verkehrss. GmbH & Co. KG

Wir sind Irro, das familiengeführte Mobilitätsunternehmen aus Lüchow-Dannenberg. Seit 1972 sorgen unsere mehr als 420 Mitarbeiter:innen dafür, dass jährlich über 2 Millionen Menschen & Güter sicher und komfortabel von A nach B kommen. Mit Fleiß, Leidenschaft und Liebe fürs Detail sind wir europaweit im Einsatz. Eine sichere Beförderung hat dabei absolute Priorität. Alle unserer mehr als 260 modernen Fahrzeuge werden durch unsere hauseigene Meisterwerkstatt gewartet. Unsere Standorte sind Lüneburg, Lüchow, Uelzen und Clenze.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns mit Sorgfalt effizient unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Gemeinsam finden wir ein Arbeitszeitmodell, das zu dir und zu unseren betrieblichen Anforderungen passt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Recherche von relevanten Informationen inkl. strukturierter Aufbereitung
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen.
• Bearbeitung von Anträgen sowie Überwachung von Fristen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Teammeetings
• Übernahme allgemeiner administrativen Aufgaben sowie die Organisation und Beschaffung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Bauvorhaben, Abstimmung mit Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Koordination des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat, in der Verwaltung oder in der Projektkoordination.
• Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung für übertragene Aufgaben zu übernehmen.
• Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.

Das kannst du von uns erwarten

• Faire Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Ein spannendes Tätigkeitsfeld in der sich stetig wandelnden Mobilitätsbranche
• Freundliche Kollegen in einem eingespielten Team
• Platz für Entfaltung eigener Ideen
• Betriebssport und Fitnessangebote im Kraftwerk Lüchow und im BestFit in Dannenberg
• Leasing-Bike
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins