Stellenangebot: Zahlen, Organisation und ein starkes Team - komm zur HESTIA bei HESTIA Pflege- und Heimeinrichtung GmbH

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit Sorgfalt, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie unser Team und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse bei.

Jetzt bewerben!

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und haben Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und sonstigen lohnrelevanten Daten
• Prüfung und Bearbeitung von Zuschlägen, Zulagen, Überstunden und sonstigen Vergütungsbestandteilen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung bzw. externem Lohnabrechnungsdienstleister
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung und zu administrativen Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Erstellung von Verträgen und personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich und Sekretariatsvertretung 

Wir erwarten:
• kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung (mind. 2 Jahre)
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherung- und Tarifrecht
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem Lohnabrechnungsprogramm DATEV LODAS

Ihre Persönlichkeit
Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick und zeichnen sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus.

Gerade im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten erwarten wir ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.