Stellenangebot: Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d). bei Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda

Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an kaufmännischen Aufgaben hat, gerne Verantwortung übernimmt und mit ihrem Organisationstalent den Arbeitsalltag aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Allgemeine Büroorganisation: Sie koordinieren administrative Abläufe und sorgen für einen gut organisierten Büroalltag.
• Schriftverkehr und Kommunikation: Sie bearbeiten E-Mails, erstellen Korrespondenz und sind Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stammdaten, verwalten Unterlagen und behalten wichtige Informationen im Blick.
• Rechnungs- und Belegbearbeitung: Sie unterstützen bei der Prüfung, Erfassung und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen.
• Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und stellen sicher, dass nichts in Vergessenheit gerät.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleginnen und Kollegen bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büro oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine klare Kommunikation

Arbeitszeit:

Mo-Fr: Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr / Gleitzeitrahmen: 07:00 – 16:00 Uhr

Wichtig ist uns nicht nur, was Sie können, sondern auch, wie Sie arbeiten: Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und sich aktiv im Team einbringen.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen kaufmännischen Aufgaben
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Zusammenarbeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren Aufgaben
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir sind ein zertifizierter Arbeitsvermittler und zugelassener Träger nach AZAV -SGB III und arbeiten für Sie kostenfrei.