Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen bei Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.

Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir Sie spätestens zum 1. Juni 2027 als engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung
• Fristen-, Termin- und Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens
• Antragstellung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland
• Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Maßnahmen des DigitalPakts Schule 2.0,
  insbesondere Begleitung von Ausschreibungen, selbstständige Klärung von Sachverhalten, Auswertungen sowie Fördermittelbeantragung und -abrechnung
• Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS

Wir bieten Ihnen

• wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
• attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise Erfahrung in einem finanznahen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse
• Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON ist wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• C1-Sprachzertifikat bei ausländischen Qualifikationen
• selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit

Bei Interesse lernen Sie uns gern kennen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.