Stellenangebot: Administrative Projektassistenz (w/m/d) – Photovoltaik & Batteriespeicher bei Lumenhaus GmbH

Administrative Projektassistenz (w/m/d) – Photovoltaik & Batteriespeicher

für die Koordination unserer Projekte von der Beauftragung bis zur Inbetriebnahme

📍 Standort: Düsseldorf und Umgebung.

Deine Mission:

📂 Projektkoordination: Du unterstützt die Koordination der Umsetzung unserer PV- und Speicherprojekte, verfolgst den Projektstatus und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht.

🤝 Schnittstelle zum Kunden: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden während der Projektumsetzung, informierst sie proaktiv über den Projektstand und beantwortest organisatorische Fragen.

🔗 Brücke zu internen Teams: Du arbeitest eng mit Sales, Technik, Installation und Finance zusammen und sorgst dafür, dass Informationen zwischen allen Beteiligten nahtlos fließen.

📋 Dokumentation & Unterlagen: Du prüfst Projektunterlagen auf Vollständigkeit, pflegst unsere Systeme und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen nachvollziehbar dokumentiert sind.

⚡ Netzbetreiber-Anmeldungen: Du stellst sicher, dass Anmeldungen und Formulare beim Netzbetreiber vollständig und fristgerecht von unseren Installationspartnern eingereicht werden, und verfolgst den Bearbeitungsstand bis zur Freigabe.

🛠 Problemlösung: Du erkennst Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig, koordinierst die Klärung mit den zuständigen Stellen und unterstützst die Projekte auf Kurs zu halten.

📈 Prozessverbesserung: Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Abläufe effizienter gestalten können, und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.

🌍 Internationales Team: Du arbeitest mit Kollegen und Partnern aus verschiedenen Ländern zusammen und unterstützt den Austausch innerhalb unseres Teams.

Das bringst Du mit:

✔ Kaufmännische oder administrative Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung.

✔ Branchenbezug: Erfahrung im Bereich Photovoltaik, erneuerbare Energien oder Handwerk ist ein Plus – idealerweise kennst Du Netzbetreiber-Prozesse bereits.

✔ Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und setzt Prioritäten richtig.

✔ Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams – am Telefon wie schriftlich.

✔ Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace; Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.

✔ Eigeninitiative: Du gehst Themen proaktiv an und fasst nach, bis sie erledigt sind.

✔ Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Team sind erforderlich.

✔ Deutschland: Du lebst in Deutschland und besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis.