Stellenangebot: Teamassistenz der Geschäftsführung mit Projektverantwortung (m/w/d) bei MVZ Medizinisches Versorgungs- zentrum am Universitätsklini- kum Greifswald GmbH

25–30 Stunden/Woche | ab 01.01.2027 | Homeoffice möglich

Sie organisieren nicht nur. Sie denken mit.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden. Mit unserem Wachstum entwickeln wir auch unsere Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen weiter.
Für unsere beiden Geschäftsführer suchen wir eine Teamassistenz mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Lust auf mehr als klassische Assistenzarbeit.
Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Dinge nicht nur besprochen, sondern auch umgesetzt werden.

Ihre Rolle

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über Korrespondenz, Post- und Dokumentenorganisation bis hin zur Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
Je nach Ihren Erfahrungen, Qualifikationen und Interessen übernehmen Sie eigenständig weitere Themen und Projekte. Sie können damit aktiv dazu beitragen, Prozesse weiterzuentwickeln, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und unsere Organisation auf ihrem Wachstumspfad zu begleiten.
Wir suchen keine Person, die heute schon alles können muss, sondern jemanden, der Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchte.

Das bringen Sie mit

Das setzen wir voraus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Besonders interessant sind Sie für uns, wenn Sie:

• Bereits eigenständig Projekte oder anspruchsvollere Themen begleitet haben,
• Freude daran haben, Prozesse zu verbessern und Dinge effizienter zu machen,
• Verantwortung übernehmen, statt auf die nächste Anweisung zu warten,
• Gerne mitdenken, Fragen stellen und eigene Ideen einbringen.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, über die klassische Assistenzrolle hinaus Verantwortung zu übernehmen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• 25–30 Stunden/Woche mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr
• Ein kollegiales Umfeld und echten Teamspirit

Drei kurze Fragen an Sie

Bitte beantworten Sie bei Ihrer Bewerbung zusätzlich kurz die folgenden Fragen. Wenige aussagekräftige Sätze pro Frage reichen völlig aus.

1. Was reizt Sie an einer Assistenzposition, die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Möglichkeit bietet, eigenständig Themen und Projekte zu übernehmen?
2. Beschreiben Sie kurz ein Beispiel, bei dem Sie ein Thema oder Projekt selbstständig organisiert und vorangetrieben haben.
3. Mehrere Aufgaben sind gleichzeitig dringend – wie entscheiden Sie, was Sie zuerst bearbeiten?

Ihre Antworten helfen uns, schnell zu erkennen, wie Sie arbeiten und ob die Position zu Ihnen passt.

Weitere Informationen und Bewerbungsunterlagen

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.mvz-greifswald.de

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte als PDF-Datei via E-Mail an:

Medizinisches Versorgungszentrum
an der Universitätsmedizin Greifswald GmbH
Fleischmannstraße 6
17489 Greifswald

E-Mail: mvz-karriere@med.uni-greifswald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!