Stellenangebot: Sachbearbeitung Personal & Services (m/f/d) Teilzeit, 25–30 Stunden pro Woche bei HyWax GmbH

Über Hywax

Die Hywax GmbH ist Teil der internationalen AWAX Group mit rund 700 Mitarbeitenden weltweit. An unserem Standort im Hamburger Hafen stellen rund 300 Mitarbeitende und Auszubildende ein breites Spektrum an Paraffinwachsen auf mineralöl- und synthetischer Basis, Wachsemulsionen sowie Vaseline her. Weitere Produktionsanlagen betreiben wir in Linz (Österreich) und Birkenhead (Großbritannien).

Unsere Produkte finden weltweit Anwendung – etwa in Heißschmelzklebern, Papier und Verpackungen, Farben und Lacken, Kosmetika und pharmazeutischen Erzeugnissen, Holzwerkstoffen, Kerzen oder dem Straßenbau.

HR bei Hywax bedeutet, für Menschen da zu sein und den Arbeitsalltag mitzugestalten: aufmerksam, verlässlich und nah an den Themen, die unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bewegen. Unser fünfköpfiges Team vereint Payroll und HR-Betreuung und versteht sich als Partner für die Menschen im Unternehmen. Dafür suchen wir eine Person, die Freude daran hat, Teil dieses Miteinanders zu werden und mit ihrer Arbeit dazu beizutragen, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen gut begleitet und unterstützt fühlen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalunterlagen und unterstützen bei weiteren organisatorischen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bewerbermanagement, insbesondere die Koordination von Terminen, die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie die Ablage und Pflege von Bewerbungsunterlagen.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen, Bestellanforderungen und der sachlichen Prüfung von Rechnungen für den Bereich.
• Sie unterstützen die HR Business Partnerinnen im Tagesgeschäft und wirken bei HR-Projekten mit.
• Sie kontrollieren die Qualität der Unterhaltsreinigung und der Kantinendienstleistungen und dokumentieren die Ergebnisse.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Auftraggeber und den Vorarbeiterinnen und Vorarbeitern der externen Dienstleister.
• Sie kontrollieren die Reinigung der Küchenräume und Küchengeräte und übernehmen die Funktion als Hygienebeauftragte.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert und haben Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich, sprechen Unstimmigkeiten an und verfolgen offene Punkte zuverlässig nach.
• Kenntnisse im Bereich Hygiene oder HACCP sind willkommen. Eine erforderliche Schulung kann bei Bedarf intern ermöglicht werden.
•  Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

• Sie erhalten eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung. Zusätzlich erhalten Sie zahlreiche zeitgemäße Sozialleistungen (z.B. Zuschuss für unser Betriebsrestaurant und das Deutschlandticket) sowie eine umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Sie können sich auf uns verlassen und Ihre Zukunft mit uns planen: Wir bieten Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.
• Wir leben Kollegialität und begegnen uns gegenseitig mit Respekt und Wertschätzung.
• Bei Ihrer Entwicklung unterstützen wir Sie durch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Your Contact Person

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Hilke Rollmann gerne zur Verfügung.

Hywax lebt Diversity und Chancengleichheit.Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.